Planificarea managerială este o componentă foarte importantă a managementului resurselor umane. Se face o evaluare aprofundată a resurselor actuale și a resurselor estimate în viitor. Personalul trebuie să fie optim. Cu lipsa de personal, organizația pierde ordine, clienți, economii de specializare și scară și profituri. Excesul de personal are ca rezultat pierderi în ceea ce privește salariile și competențele. Planificarea managerială înseamnă elaborarea unor strategii care să corespundă cerințelor personalului și pozițiilor disponibile. Persoanele care fac planurile trebuie să aibă cunoștințe complete despre planurile organizației. Planificarea managerială este utilă organizației și angajaților.
Planificarea și prognozarea cu îndârjire
Pentru a planifica personalul, departamentul HR face o evaluare a trecutului și a viitorului. Nevoile și resursele actuale sunt contrare nevoilor și resurselor viitoare. De exemplu, dacă 10 lucrători produc 100 de unități din produsul final și cererea produsului va crește cu 150%, câți alți muncitori ar trebui să le producă fără să cumpere mașini noi sau să cumpere mașini mai noi și mai sofisticate? Aceste tipuri de întrebări sunt abordate și se selectează compromisul mai profitabil.
Recrutare de locuri de muncă
Cerințele și descrierea postului sunt definite și concepute. Competențele pe care candidații aleși trebuie să le posede pentru a-și face treaba sunt prezentate în tabel. Apoi începe procesul de recrutare. Departamentul de resurse umane solicită să recruteze sau să invite candidați din partea unor candidați externi. Indiferent dacă sunt candidați interni sau externi, candidații sunt trimiși la teste anevoioase. Acestea ar putea fi toate sau oricare dintre următoarele: interviuri personale, discuții de grup, teste scrise, recenzii de credite din trecut. Acestea sunt de obicei metode de eliminare pas-cu-pas. Cu alte cuvinte, atunci când un solicitant șterge pasul 1, ajunge la pasul 2.
Planificarea posturilor vacante și a contingentelor
ÎR trebuie, de asemenea, să planifice înlocuirea candidaților aleși. S-ar putea să existe decese și accidente care ar cauza vacanțe în cadrul organizației. Oamenii pot pleca pentru căi mai bune și perspective. Candidații aleși ar putea fi promovați sau eliberați din funcție. S-ar putea să se efectueze transferuri și retrageri între întreprinderi și în interiorul companiei. Producția ar putea crește semnificativ, astfel că este nevoie din nou de forța de muncă.
