Contabilizarea tarifelor de transport este o clasificare specifică în registrele de afaceri ale unei companii. Și pentru multe companii care transportă mărfuri în mod regulat, transportul de marfă poate constitui o cheltuială semnificativă pe parcursul anului. Știind cum să se ocupe de taxele de transport poate îmbunătăți linia de jos a afacerii. Managerii trebuie să știe cum să înregistreze taxele de transport în contabilitate pentru a face previziuni financiare exacte și decizii de afaceri în desfășurare.
Diferențe în contabilitatea pentru mărfuri și alte cheltuieli de afaceri
Taxele de transport pot fi tratate în același mod ca și alte cheltuieli generale de afaceri. Cu toate acestea, există două diferențe semnificative între taxele de transport și alte cheltuieli de afaceri. Spre deosebire de majoritatea cheltuielilor de afaceri, taxele de transport pot fi plătite fie de persoana care expediază mărfurile, fie de persoana care primește bunurile.În plus, taxele de transport se înregistrează numai atunci când mărfurile sunt expediate. Un alt factor care complică problemele este că, dacă transportul de marfă face parte din costul unui activ, acesta trebuie înregistrat și inclus în valoarea totală a activului.
Livrare FOB versus Destinație FOB
Contabilii etichetează în mod obișnuit taxele fie ca punct de expediere FOB, fie ca destinație FOB. FOB înseamnă "transport de marfă la bord". Punctul de expediere FOB cere cumpărătorului să plătească taxe de transport. Destinația FOB înseamnă că vânzătorul trebuie să plătească cheltuielile pentru expedierea bunurilor. Cu alte cuvinte, atunci când expediați mărfurile către clienții dvs., costul efectuării acelei livrări este o cheltuială care iese din registrul dvs. ca debit. Aceasta este considerată o cheltuială de vânzare și este cunoscută sub denumirea de transport de marfă. Atunci când efectuați o achiziție și furnizorul vă facturează pentru expediere, se face referire la transportul de mărfuri. Acest debit provine dintr-un cont "costul vânzărilor-transportului de marfă".
Încărcarea taxelor de transport în contabilitate
Pentru a afla cum să înregistreze taxele de transport în contabilitate, stabiliți mai întâi clasificarea tarifelor de transport. Este cumpărătorul sau vânzătorul care plătește taxele de transport? Pentru punctul de expediere FOB, vânzarea a avut loc la punctul de expediere - adică dock-ul firmei dvs. Destinația FOB înseamnă că vânzarea va avea loc când va ajunge la destinație - la docul de recepție al cumpărătorului.
În cazul în care clasificarea mărfurilor este punctul de expediere FOB, cumpărătorul își asumă responsabilitatea pentru costul transportului mărfurilor. Pentru cumpărător, acesta este un cost de transport de marfă sau de transport în cost.
În cazul în care clasificarea mărfurilor este destinația FOB, atunci vânzătorul înregistrează costul de transport ca și cost de expediere, transport sau cheltuieli de livrare. Dacă nu există nicio intrare pe margine pentru această cheltuială, creați una. Destinația FOB necesită un debit pentru transportul de mărfuri și un credit pentru conturile de plătit. Vânzătorii - care plătesc transportul de mărfuri sub punctul de expediere FOB - cheltuieli de livrare de debit în timp ce creditează conturile de plătit.
