Cum să începeți o afacere în Ibiza, Spania

Situat pe coasta de est a Spaniei, Ibiza, cunoscută local ca Eivissa, este cea de-a treia mare din Insulele Baleare după Mallorca și Minorca și acoperă o suprafață de 225 de kilometri pătrați. Plajele frumoase din Ibiza și reputația lor ca destinație de partid pentru tinerii adoratori ai soarelui înseamnă că în fiecare vară mii de turiști din toată Europa coboară pe insula mică. Majoritatea oportunităților de afaceri din Ibiza sunt legate de industria turismului și a serviciilor, deci dacă intenționați să începeți o afacere pe Ibiza, trebuie să fiți realiste cu privire la oportunități și să vă amintiți că afacerea dvs. poate fi sezonieră. Este important să faceți cât mai mult posibil de cercetare înainte de a lua orice decizie și să aveți destui bani pentru a vă susține până când afacerea dvs. începe să câștige profit. Informații de încredere în limba engleză în special despre Ibiza sunt greu de găsit, deci este vital să înțelegeți cât mai multe spanioli posibil atât înainte de a începe cercetarea și odată ce începeți să vă înființați afacerea în Ibiza.

Elementele de care aveți nevoie

• Numărul de identificare al străinului

• Spatii comerciale

• Codul de identificare fiscală a societății

• TVA

• Contul bancar al companiei

• Licențe relevante (în funcție de afacere)

• Licență de deschidere

Cercetare

Deveniți membru al Camerei de Comerț Americane din Spania sau al Camerei de Comerț Britanice din Spania, care vă va oferi sfaturi și sprijin în limba engleză despre desfășurarea afacerilor în Spania și vă poate îndruma către sursele de informare despre începerea unei afaceri în Insulele Baleare și Ibiza. Camera de Comerț Americană are, de asemenea, câteva publicații utile pe care le puteți descărca de pe site-ul său, inclusiv unul numit "Doing Business in Spain".

Aflați limba spaniolă dacă nu o vorbiți deja. Deși engleza și germana sunt vorbite pe larg în zonele de stațiune din Ibiza, limba utilizată în afaceri este spaniolă, adesea menționată ca castellano, și va contribui, de asemenea, considerabil dacă înțelegeți dialectul catalan local numit ibicenco. Nu permiteți nimănui să vă convingă că nu va trebui să vorbiți limba spaniolă. Odată ce începeți să vă configurați afacerea, va trebui să vă ocupați de oficialii locali, de furnizori, de clienți și de personal și nu veți putea să faceți acest lucru în mod eficient decât dacă limba spaniolă este destul de fluentă.

Du-te la Ibiza, închiria o proprietate acolo și stai cel puțin un an pentru a studia climatul de afaceri în detaliu și a face contacte valoroase de afaceri. Poate fi util să obțineți un loc de muncă temporar cu fracțiune de normă într-o afacere similară celei pe care vă gândiți să o creați. Acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă exersați spaniolul într-un context de afaceri și să aflați ce este compania în fiecare zi. Un an poate părea o lungă perioadă de timp, dar, pentru că Ibiza este în primul rând o destinație de vacanță, aceasta vă va oferi o imagine realistă pe tot parcursul anului a sectorului dvs. de afaceri ales. Un loc aglomerat de clienți în iulie, la vârful sezonului turistic, poate fi pustiu în noiembrie.

Aplicați pentru un număr de identificare al străinului, cunoscut în Spania ca Número de Identificación de Extranjero (Número de Identificación de Extranjero). Acest număr vă identifică autoritățile fiscale spaniole și este necesar pentru toate tranzacțiile și procedurile oficiale din Spania. Aplicați pentru un NIE cât mai curând posibil după ce ați ajuns la Ibiza, deoarece veți avea nevoie de el în mod regulat pe parcursul procesului de înființare și de funcționare a afacerii dvs. Puteți să mergeți la orice secție de poliție națională și să completați un formular de cerere. Trebuie să vă prezentați pașaportul și dovada de ședere, cum ar fi un contract de închiriere sau de vânzare. NIE va dura de obicei două până la patru săptămâni pentru procesare și ar trebui să o colectați de la secția de poliție. Personalul vă va sfătui cu privire la data colectării.

Configurare

Găsiți profesioniști independenți care vă pot sfătui în timpul înființării și funcționării afacerii dvs. în Spania. Țara este infamă pentru birocrația sa și este responsabilitatea dvs. să obțineți toate licențele corecte pentru a vă conduce afacerea și pentru a vă asigura că plătiți impozitele corecte la momentul potrivit. Există două tipuri de consilieri care sunt esențiale dacă înființați o afacere în Ibiza: un avocat care înțelege climatul de afaceri local și un consilier fiscal care se va ocupa de compania dvs. și de finanțele dumneavoastră personale. Obțineți recomandări de la cineva în care aveți încredere în sectorul dvs. de afaceri ales, dar nu utilizați un avocat sau un profesionist recomandat de oricine care are interes financiar să vă vândă o afacere. Camera de Comerț Americană și ambasada din Spania pot furniza liste de avocați independenți, dar de obicei nu vor face recomandări.

Decideți asupra celei mai bune structuri de afaceri pentru compania dvs. Cele mai populare structuri de afaceri din Spania sunt unic comerciant, societate cu răspundere limitată și societate cu răspundere limitată. Cea mai simplă entitate juridică de afaceri și una care nu necesită o investiție minimă este un comerciant unic, cunoscut ca persoană împuternicită, dar acest lucru poate fi riscant deoarece sunteți personal răspunzător pentru toate datoriile companiei. Cel mai frecvent tip de structură de afaceri, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii, este o societate cu răspundere limitată. Aceasta se numește Sociedad de Responsabilidad Limitada (SL) și necesită o investiție minimă de minim 3.000 de euro, iar răspunderea dvs. este limitată. O societate pe acțiuni este cunoscută sub denumirea de Sociedad Anónima (SA) și are o structură similară cu cea a unei companii americane, însă necesită o investiție mult mai mare de puțin peste 60.000 de euro. Aceasta este de obicei alegerea întreprinderilor mai mari care doresc să facă o investiție semnificativă în Spania.

Căutați spații comerciale potrivite. Acestea sunt cunoscute ca locații în Spania și, deși veți vedea multe semne publicitare privat, ar trebui să utilizați serviciile unui agent comercial renumit sau unui agent imobiliar care se ocupă de proprietăți comerciale. Dacă petreceți ceva timp pe Ibiza, vă veți familiariza cu agenții comerciali mai fiabili și mai eficienți. Cea mai obișnuită modalitate de a achiziționa spații comerciale în Spania se află pe bază de mandat. Achiziționați leasingul cu o singură plată și apoi plătiți chiria în mod regulat, dar puteți să vindeți leasingul dacă doriți. Acordați întotdeauna consultanță juridică independentă cu privire la termenii contractului de leasing înainte de a vă despărți de vreun ban.

Încorporează compania dvs.

Alegeți un nume pentru compania dvs., verificați dacă nu este deja utilizat și trimiteți-l la Registrul comerțului. Puteți face acest lucru pe site-ul lor web sau la cel mai apropiat birou de registru comercial, care se află în Palma, Mallorca. Avocatul dvs. poate face acest lucru în numele dvs. Dacă nicio altă companie nu este înregistrată sub același nume, veți primi un certificat de nume negativ, care va trebui să includă compania dvs.

Solicitați un cod provizoriu de identificare a impozitului pe profit, denumit CIF, și înregistrați TVA, cunoscut ca IVA în Spania. Sunteți sau consilierul dvs. financiar puteți face acest lucru la biroul fiscal cel mai apropiat de adresa dvs. înregistrată. Orice persoană fizică sau juridică din Spania trebuie să înregistreze TVA-ul.

Deschideți un cont bancar al companiei și depuneți suma necesară de capital. Veți avea nevoie de CIF și de codul dvs. de TVA pentru a face acest lucru. Odată ce ați depus capitalul, veți primi un certificat care să ateste că ați plătit banii în cont. Nu puteți retrage acești bani până când compania nu este încorporată integral.

Avocatul dvs. va pregăti apoi fapta de înmatriculare, care trebuie semnată în fața unui notar. Asigurați-vă că aduceți identificarea tuturor acționarilor cu dvs. Odată ce fapta de înmatriculare este semnată, compania dvs. este o entitate juridică de afaceri. Luați sfaturi de la avocatul dvs. și asigurați-vă că înțelegeți ceea ce semnați bine înainte de acest punct.

Înainte de a începe tranzacționarea

Vizitați primăria dvs. pentru a solicita permisiunile și licențele necesare înainte de a putea începe tranzacționarea. Avocatul dvs. vă va putea sfătui cu privire la permisiunile necesare și să-l obțineți în numele dvs., dar trebuie să acordați suficient timp pentru ca oficialii să vă examineze cererea, să efectueze inspecții și să vă dea licențele. Veți avea nevoie de următoarele permisiuni pentru a începe majoritatea afacerilor în Spania: un certificat de sănătate și siguranță; o autorizație de construcție dacă intenționați să faceți modificări structurale la sediu; o primă licență de ocupație dacă sunteți prima afacere care ocupă sediul; un certificat de manipulare a alimentelor pentru întreg personalul dvs. dacă intenționați să serviți alimente și, în sfârșit, o licență de deschidere. Nu puteți obține licența de deschidere până când nu aveți toate celelalte licențe necesare. Procedurile sunt complicate și cerințele se schimbă în mod regulat, așa că folosiți întotdeauna serviciile unui avocat care este familiarizat cu procedurile din Ibiza.

Plătiți 1% din capitalul social în taxe de transfer și taxă de timbru (ITP și AJD). Aceasta trebuie plătită în termen de 30 de zile de la înmatriculare și veți avea nevoie de CIF-ul dvs., actul de constituire și o copie a înregistrării dvs. la Registrul Comerțului. Avocatul dvs. vă poate aranja acest lucru. Apoi, înregistrați compania dvs. la recensământul contribuabililor. Va trebui să furnizați informații despre afacerea dvs., despre sediul comercial și sistemul fiscal pe care l-ați ales. Avocatul dvs. și consilierul financiar vă pot ajuta cu acești pași și puteți completa înregistrarea în numele dvs.

Înregistrați-vă pentru impozitul pe profit, care este cunoscut ca IAE. Consilierul dvs. financiar vă poate face acest lucru în numele dvs. și, deși nu va trebui să plătiți IAE dacă cifra de afaceri anuală este mai mică de 1 milion de euro, trebuie să vă înregistrați. Odată ce ați făcut acest lucru, trebuie să vă înregistrați pentru securitate socială în termen de 30 de zile de la înregistrarea taxei de afaceri și înainte de a începe tranzacționarea. Va trebui să plătiți contribuțiile de asigurări sociale pentru dvs. și angajații dvs. Așteptați sosirea licenței de deschidere și începeți tranzacționarea.

sfaturi

• Învingeți ajutorul unui prieten de încredere, vorbitor de limbă spaniolă, pentru a vă ajuta în primele zile de cercetare și înființarea afacerii dvs.

Avertizare

Feriți-vă de agenții comerciali necinstiți și de cei care vând afaceri pe Internet. Întotdeauna așteptați până când sunteți în Ibiza și sunteți familiarizați cu comunitatea de afaceri și cu oportunitățile de afaceri înainte de a vă angaja.

Dacă luați o afacere stabilită, aveți grijă să luați și dumneavoastră datoriile, personalul și obligațiile contractuale, precum și orice litigii în desfășurare.

Nu semnați nimic decât după ce ați făcut consultanță juridică și financiară independentă.