Administrarea corectă a finanțelor dvs. de afaceri mici este una dintre cele mai importante și deseori cele mai uitate responsabilități de a construi o afacere de succes. Menținerea înregistrărilor necesare poate părea plictisitoare, însă timpul petrecut acum va fi plătit atunci când trebuie să știți dacă afacerea dvs. generează venituri suficiente pentru a se menține și a asigura o creștere economică. În timp ce fiecare afacere mică este unică, urmând câțiva pași simpli puteți seta fundația pentru a vă informa și pentru a vă face sănătatea.
Începeți puternic
Primul pas pentru stabilirea sau obținerea controlului asupra finanțelor dvs. de afaceri mici este de a căuta un CPA calificat. Căutați o companie CPA sau CPA care se concentrează în colaborarea cu alte întreprinderi mici. Inc.com constată că găsirea contabilului potrivit poate ajuta o afacere nu numai cu declarațiile fiscale, ci și cu planificarea fiscală pe termen lung, planificarea afacerii, crearea de rețele și chiar planificarea fiscală personală, în cazul în care încă sunteți principalul actor important în afacerea dvs. De multe ori puteți trece printr-o firmă calificată doar dacă vă întrebați prietenii, vecinii sau alți proprietari de afaceri mici. Nu vă fie frică să interviuți doi sau trei pentru a găsi CPA cu care vă simțiți cel mai bine și cine înțelege nevoile dvs. specifice de afaceri.
Documentați totul
Păstrați înregistrări atent. Pe măsură ce vă gestionați afacerea, vă așteptați la creșterea economică, asigurând în același timp funcționarea zilnică. Înregistrările precise vă permit să vedeți unde vă aflați, precum și dacă aveți resursele necesare pentru a crește unde și când doriți. Înregistrarea tuturor veniturilor care circulă în afacerea dvs. și salvarea tuturor chitanțelor sau facturilor pentru cheltuielile pe care le cheltuiți ușurează momentul în care trebuie să depuneți impozitele și informațiile solicitate de guvern, susținătorii sau părțile interesate.
Organizați-vă informațiile
Cu excepția cazului în care externalizați funcția dvs. contabilă la CPA sau la un contabil extern, următorul pas va fi achiziționarea unui pachet de software pentru contabilitate de mici dimensiuni. Există o varietate de pachete software care sunt proiectate să gestioneze o varietate de tipuri de afaceri.
Gestionați informațiile dvs.
Desemnați-vă pe dvs. sau o altă persoană responsabilă cu gestionarea datelor dvs. de înscriere. Dacă este făcută zilnic, funcția de introducere a datelor va dura foarte puțin timp și vă va permite să desemnați alte funcții din cadrul afacerii dvs. Urmăriți toate veniturile și cheltuielile legate de gestionarea afacerii dvs. de la veniturile din vânzări către cheltuielile dvs. de birou. Dacă dvs. sau o sursă externă, cum ar fi creditorul dvs., aveți nevoie de o revizuire anuală a înregistrărilor dvs. financiare printr-o sumă CPA, puteți reduce costurile acestei revizuiri prin actualizarea înregistrărilor în sistemul dvs. contabil.
Ajutor extern
Puteți angaja pe cineva cu expertiză financiară pentru a vă configura sistemul financiar și pentru a vă gestiona activitatea financiară. Asigurați-vă că comunicați frecvent cu el și programați întâlniri regulate pentru a vă deplasa rezultatele eforturilor. Nu vă fie frică să puneți întrebări, deoarece vă permite să gestionați mai eficient afacerile dvs. mici de afaceri.
