Textul produs la birou nu a venit decât din manevrabilitate atentă sau din rapidă tastare. Acest lucru a necesitat multă atenție în crearea unui document și mult timp când au fost necesare corecții. Astăzi, textul afacerii este ușor de schimbat și rapid de produs datorită software-ului de procesare a textului și a calculatoarelor, ambele fiind unelte de lucru comune.
Descriere
Un document de procesare a textului este orice document bazat pe text, care arată la fel dacă este vizionat pe ecranul unui computer sau imprimat pe o copie de hârtie. Deoarece creați aceste manuscrise utilizând software-ul de calculator, puteți introduce rapid text și puteți schimba interactiv aspectul general sau aspectul cuvântului.
Software-ul
Cel mai obișnuit software de procesare a cuvintelor este Word, care face parte din cea mai mare suită Microsoft Office. Principalul său dezavantaj este costul ridicat, deși există și alți concurenți comerciali, cum ar fi Corel WordPerfect. Alte alternative gratuite includ Documente Google bazate pe Internet și programul open-source OpenOffice Writer, ambele care pot deschide și manipula fișierele Word. Rețineți că, printre multe extensii de fișiere acceptate, Word utilizează în mod obișnuit doc și docx.
stiluri
Documentele de procesare a documentelor folosesc, în general, stiluri, care impun consecvența între diferitele elemente ale unui manuscris lung. De exemplu, puteți defini un stil de antet care să apară cu un anumit font, culoare și dimensiune. Apoi, puteți aplica acest stil toate titlurile documentului. Dacă decideți că doriți să modificați aspectul anteturilor, de exemplu prin mărirea dimensiunii fontului, nu este necesar să modificați individual fiecare titlu. În schimb, ajustați stilul Header și tot textul la care este aplicat stilul se modifică automat.
Referințe
Referințele schimba automat textul în funcție de circumstanțe. De exemplu, puteți genera un tabel de conținut și index cu numere de pagină. Dacă se întâmplă să schimbați numărul de pagini, nu trebuie să ajustați individual referințele paginii. În schimb, aceste numere se ajustează automat când imprimați documentul.
Transmisibilitate
Un document de procesare a cuvintelor poate schimba cu ușurință informații cu alte tipuri de software. De exemplu, mai degrabă decât să redenumești cu greu o diagramă de plăci bugetare de fiecare dată când procentajele se schimbă, poți importa graficul dintr-un program de calcul tabelar. Astfel, prin schimbarea numărului din foaia de calcul, ajustați automat graficul în document. În mod similar, dacă manuscrisul conține informații precum numele și adresele pe care doriți să le utilizați într-un program separat, puteți exporta cu ușurință datele respective pentru procesare ulterioară.
