Întreprinderile mici ignoră adesea crearea de politici și proceduri. Această sarcină simplă are capacitatea de a economisi timp și bani într-o varietate de moduri.
Semnificaţie
Întreprinderile trebuie să stabilească politici și proceduri și să le angajeze să imprime înainte de angajarea primului angajat. Politicile, definite doar ca reguli privind modul în care compania și reprezentanții acesteia ar trebui să se ocupe de scenarii specifice, și procedurile, adică instrucțiuni privind modul de îndeplinire a anumitor sarcini, sunt esențiale pentru fiecare afacere, indiferent de dimensiune.
Beneficii
Stabilirea politicilor și procedurilor companiei oferă mai multe beneficii. Compania este capabilă să opereze cu o mai mare coerență, atât în ceea ce privește funcționarea internă, cât și cea externă. Moralitatea companiei crește, în general, deoarece sunt disponibile linii directoare privind modul de realizare a unei sarcini. Stabilirea de politici și proceduri poate eluda, de asemenea, anumite probleme juridice.
Manuale
Manualele de politici și proceduri ale unei companii ar trebui să fie în conformitate cu legile locale, statale și federale, precum și cu conștiința utilizării internetului. Cărțile trebuie să fie profesionale; un finanțator poate solicita o copie a politicilor și procedurilor unei companii în curs de revizuire.
Manual de proceduri
Manualul procedurilor descrie în mod clar procesele, cum ar fi modul de introducere a facturii în sistem, procese cu care noul angajat nu va fi încă familiarizat. Descrieți procedurile în mod specific. Acest lucru poate părea destul de simplist pentru scriitorul care este familiarizat cu sarcinile, dar pentru începător, o explicație precisă a procedurii poate fi de neprețuit.
Manualul politicilor
Acest manual ar trebui să conțină politicile companiei privind ocuparea forței de muncă, divulgarea, concurența, serviciul clienți, cumpărarea și așa mai departe. Când scrieți un manual de politici, rețineți dacă, dacă proprietarul nu ar putea fi atins, ce ar trebui un angajat să știe pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite.
Manualul angajaților
Aceasta va fi prima comunicare formală pe care compania o are cu un nou angajat. Fiind un manual abreviat de politici și proceduri, acesta definește standardele de comportament și subliniază ce se va întâmpla atunci când aceste standarde nu sunt respectate. Manualul trebuie să conțină politicile și procedurile angajatului companiei pentru solicitarea concediilor și a cererilor similare. Conducerea poate considera acest lucru ca fiind un instrument de abilitare în cazul în care este necesar să disciplineze un angajat.
