Scrierea unei scrisori, fie ea manuală, tastată sau prin e-mail, poate fi dificil de făcut bine. Cheia pentru a începe o scrisoare bună este cunoașterea scopului exact și intenția scrisorii și încercarea de ao transmite destinatarului într-un ton politicos. Indiferent dacă scrieți o scrisoare de mulțumire, o scrisoare de intenție pentru o slujbă sau o scrisoare de condoleanță, luând timpul pentru a crea o deschidere bună, vă va ajuta să vă perfecționați abilitățile de scriere.
Adresați scrisoarea către destinatar; evitați salutările generice, cum ar fi "Stimate Domn sau Doamnă". Dacă scrisoarea este de natură profesională, utilizați numele de familie al destinatarului și prefixul sau onorificul corespunzător, cum ar fi "Dragă domnul Ackroyd". Dacă scrisoarea este mai obișnuită, cum ar fi o invitație sau o scrisoare de mulțumire, folosiți primul nume al destinatarului, atât timp cât vă simțiți confortabil.
Scrie primul paragraf, care are de obicei două sau trei fraze lungi. Dacă scrisoarea este mai informală, este necesar să începeți cu o anchetă generală sau un comentariu, cum ar fi "Sper că această scrisoare vă găsește bine". Dacă scrisoarea este mai formală, este mai bine să ajungeți direct la subiect. În ambele cazuri, motivul pentru care ați scris scrisoarea trebuie să fie stabilit în acest paragraf.
Citiți paragraful cu voce tare, luând notă de tonul. Chiar dacă scrieți o plângere sau solicitați ajutor financiar, tonul scrisorii dvs. trebuie să fie politicos. Scrisorile informale pot fi mai neobișnuite în ton, în timp ce scrisorile de afaceri ar trebui să utilizeze un limbaj formal.
sfaturi
-
Corectați-vă scrisoarea de mai multe ori înainte de a trimite. Oricare ar fi intenția, o scrisoare plină de greșeli și gramatică proastă nu va face cea mai bună impresie.
