Primirea donațiilor este uneori singura modalitate în care organizațiile locale nonprofit și grupurile de caritate pot continua să funcționeze și să lucreze pentru cauzele lor. Persoanele responsabile de căutarea acestor donații pot face cererile prin e-mail. Cu cât aveți mai mult timp și mai mult efort pe care le-ați scris în e-mail, cu atât este mai probabil să puteți convinge persoanele din lista de e-mailuri să doneze organizației sau grupului dvs.
Adăugați o linie de subiect atractivă la adresa dvs. de e-mail. Subiectul este ceea ce atrage atenția destinatarilor și duce la deschiderea și citirea e-mailului. Este posibil ca ceva ca "Cererea de donare" să fie șters, în timp ce "Copiii locali fără adăpost au nevoie de tine astăzi!" Ar putea atrage atenția cititorului mai eficient.
Explicați natura cauzei dvs. Folosind exemplul de mai sus, organizația dvs. ar putea oferi adăpost copiilor și familiilor locale fără adăpost. Discutați despre cauza dvs. la începutul e-mailului de cerere de donare, astfel încât destinatarii să înțeleagă ce faceți.
Discutați despre modul în care vor fi utilizate donațiile primite. Utilizați numere specifice ori de câte ori este posibil. De exemplu, o donație de 75 de dolari ar putea fi suficientă pentru a alimenta un copil fără adăpost timp de o lună. Aceste sume sugerate vor oferi beneficiarilor o idee mai bună despre cât de mult să doneze.
Cereți donația. Când trimiteți o cerere de donare prin e-mail, cereți-o. Acest lucru face mai probabil ca destinatarii dvs. să înțeleagă ce doriți de la ei și vor lua măsuri. Includeți întotdeauna un nume și o adresă pentru ca oamenii să trimită donații, precum și orice alte modalități de a dona, cum ar fi prin intermediul Paypal sau prin card de credit, pentru a face donarea cât mai ușoară posibil pentru destinatar.
Utilizați paragrafele scurte în e-mailul dvs. de doar o propoziție sau două. Acest lucru îi ajută pe cititori să schimbe e-mailul, să obțină ideea și să se mute pe donarea mai rapidă.
Mulțumiți destinatarilor că au făcut timp să citească e-mailul și în avans pentru donare. Arătați-vă aprecierea și recunoștința pentru generozitatea lor și vor fi mai înclinați să doneze.
