În mod normal, un vânzător trebuie să livreze un produs finalizat înainte de a putea recunoaște venitul din vânzări. Cu toate acestea, acest lucru creează provocări pentru companiile care realizează un proiect mare sau sunt parte la un contract care se întinde pe mai mulți ani. Principiile contabile general acceptate sau GAAP permit vânzătorilor să recunoască profitul din proiectele pe mai multe anii de-a lungul timpului folosind metoda vânzărilor în rate. Pentru a calcula profitul brut realizat în cadrul ratei de plată, trebuie mai întâi să calculați soldul conturilor de încasat, procentul de profit brut și profitul brut amânat.
Înregistrați vânzările de rate ca conturi de încasat și marcați-le ca atare. Deoarece veniturile din vânzările în rate sunt tratate diferit de celelalte tipuri de venituri, includeți numele "contravaloarea" în numele contului. Înregistrați valoarea conturilor de încasat ca preț de vânzare inițial al proiectului. De exemplu, dacă o companie a fost de acord să construiască un pod peste trei ani și a prețat proiectul la 500.000 dolari, creanța este egală cu 500.000 $.
Calculați procentajul de profit brut pe proiect. Profitul brut este egal cu profitul total al proiectului, împărțit la prețul de vânzare al proiectului. De exemplu, să spunem că podul pe care o companie le plătește 500.000 de dolari pentru a construi va costa compania 300.000 dolari pentru a finaliza. Profitul brut din proiect este de $ 500.000 minus 300.000 $, sau 200.000 $. Procentul de profit brut este de 200.000 de dolari împărțit la 500.000 $, sau 40%.
Calculați profitul brut amânat și înregistrați-l în bilanț ca contra-activ al conturilor de încasat. Pentru a calcula profitul brut amânat, se înmulțește soldul debitorului cu procentul de profit brut. De exemplu, spuneți că compania a colectat numai 140.000 de dolari pentru un proiect la prețul de 500.000 $. Soldul de încasări este de 500.000 $ minus 140.000 $ sau 360.000 $. Profitul brut amânat este de 360.000 $ înmulțit cu 0.4 sau 144.000 $. Înregistrați această sumă de 144.000 dolari ca o reducere a conturilor de încasat. De exemplu, dacă suma totală de încasări este de 700.000 $, iar profitul brut amânat este de 144.000 $, conturile nete de încasat sunt de 556.000 $.
Calculați profitul brut realizat pentru anul respectiv și înregistrați-l în contul de profit și pierdere ca "Profit brut realizat pe vânzări în rate". Profitul brut realizat în cadrul metodei vânzărilor pe tranșe este egal cu suma numerarului încasată înmulțită cu procentul de profit brut. De exemplu, spuneți că afacerea colectează 140.000 dolari în numerar de la client în primul an și rata profitului brut este de 40%. Profitul brut realizat este de 140.000 de dolari înmulțit cu 0.4, sau cu 5.600 $. Reduceți contul de profit brut amânat cu valoarea profitului brut realizat. De exemplu, dacă contul de profit brut amânat a fost de 144.000 de dolari, acesta este acum redus cu 5.600 $ și echivalează cu 138.400 $.
