Software-ul de gestionare a contractelor este conceput pentru a spori eficiența pentru administratorii contractelor însărcinați cu dezvoltarea și menținerea unui flux mare de contracte furnizor și vânzător. Acesta oferă o soluție digitală și o locație centralizată pentru gestionarea contractelor. O gamă largă de programe software de gestionare a contractelor este disponibilă pe piață și fiecare va oferi o suită diferită de caracteristici.
Elaborarea unei baze de date a șabloanelor contractului de tip cazan. Software-ul de gestionare a contractelor are, în general, capacitatea de a stoca categorii generale de contracte de plată care servesc drept contracte pentru noi negocieri. Clasificați baza de date a contractelor pentru a asista administratorii care gestionează cantități mari de contracte de furnizori și furnizori pentru achiziționarea unei game variate de bunuri și servicii.
Urmăriți modificările la contracte. În timpul etapei de negociere a contractului, cererea de gestionare a contractelor poate oferi administratorilor capacitatea de a evalua modificările istorice ale contractelor. Acest lucru poate fi util atunci când se evaluează procesul de negociere a contractului, cum ar fi identificarea tipului de concesii făcute în timpul negocierilor. În plus, aplicațiile software includ în mod obișnuit sisteme de calendare cu ticklers, instrumente pentru schimbul de informații cu părțile dintr-o întreprindere și abilitatea de a programa și de a dezvolta agende pentru întâlnirile legate de anumite contracte.
Urmăriți performanța contractului. Cerințele privind performanța contractului pot fi o caracteristică urmărită printr-un program software contractual. Atunci când o cerință de performanță cheie este finalizată, aceasta poate fi menționată ca o caracteristică în software-ul de gestionare a contractelor. Acest lucru îi ajută pe administratori să identifice contractele care necesită atenție, de exemplu, atunci când cerințele de performanță nu sunt livrate în conformitate cu termenele stabilite.
Gestionați contractele terminate. Software-ul de gestionare a contractelor oferă administratorilor posibilitatea de a marca contractele ca terminate. Contractele ar putea fi încheiate din mai multe motive. Acest lucru se datorează, în general, neperformantei. Urmărirea acestor informații poate ajuta la realizarea evaluărilor cantitative. De exemplu, o organizație ar putea dori să analizeze cauzele recurente pentru terminarea contractului și chiar să identifice departamentele care generează cele mai multe contracte terminate.
Gestionați contractele închise. Auditul organizației privind performanța contractului pe contracte închise ar putea include furnizarea unui rating al performanței furnizorului. Datele cantitative disponibile din software-ul de gestionare a contractelor ușurează generarea de rapoarte de date cantitative care pot fi utilizate pentru evaluări. În plus, se pot genera rapoarte cu privire la numărul total de contracte închise pe parcursul unei perioade date, inclusiv evaluări financiare în scopul bugetării.
Avertizare
Consultați-vă cu avocatul legal pentru a vă asigura că caracteristicile software-ului de gestionare a contractelor respectă cerințele legii contractelor în statul în care guvernele încheie contractul.
