Orice mod legitim de a vă menține impozitele este binevenit și vă poate ajuta să fiți mai profitabili la sfârșitul anului. Una dintre deducerile cele mai utile este alocația pentru utilizarea în scopuri comerciale a vehiculelor dvs. personale - sau a vehiculelor de companie - dar înregistrarea tuturor acestor excursii în mod tradițional, pe hârtie, este destul de obositoare. Aplicațiile de urmărire a kilometrajului vă pot ajuta, reducând timpul și efortul necesar pentru a vă înregistra călătoriile, eliberându-vă pentru a fi mai productiv.
De ce întreprinderile urmăresc kilometrajul
Există tot atâtea motive pentru a urmări kilometrajul pe măsură ce există întreprinderi, dar cea mai importantă este păstrarea filelor privind cheltuielile dvs. deductibile. Un jurnal de mileage bine păstrat poate oferi economii mari, care provin din timpul de impozitare și care merită costul minim al unei aplicații. Există și beneficii mai puțin evidente. Dacă mențineți o flotă de vehicule de livrare, de exemplu, o privire la jurnalele kilometrajului poate să vă spună care dintre șoferii dvs. își planifică traseele cel mai eficient. Puteți folosi aceste cunoștințe pentru a ajuta șoferii dvs. mai puțin experimentați sau mai puțin analitic să beneficieze mai bine de vehiculele dvs.Dacă mențineți o forță de vânzări pe câmp, jurnalele acestora vă oferă o anumită perspectivă asupra modului în care fiecare agent de vânzări este agresiv și activ. Kilometrajul poate chiar să vă ajute să urmăriți raportul de conducere între autostrăzi și autostrăzi pentru vehiculele deținute de companie, ceea ce vă oferă un control mai bun asupra menținerii și înlocuirii acestora.
Reguli IRS pentru urmărirea kilometrajului
IRS are o mulțime de reguli în jurul valorii de ceea ce puteți și nu poate deduce. Călătoria de dimineață nu este deductibilă, de exemplu, dar kilometrajul între biroul principal și birourile de satelit este. Orice kilometraj pe care îl puneți în timp ce mergeți la și de la conferințe, site-uri de clienți sau sesiuni obligatorii de instruire este, de asemenea, deductibil. Pentru a vă revendica cheltuielile de kilometraj, va trebui să urmăriți data și scopul fiecărei călătorii, punctele sale de început și finalizare, kilometrajul de început și de sfârșit, precum și costurile de parcare, taxele de trecere sau alte cheltuieli pe care le suporți. Aveți două opțiuni pentru a revendica deducerea: fie utilizați rata standard de kilometraj stabilită în fiecare an de către IRS, fie urmăriți-vă costurile reale. Rata standard include cote pentru întreținere și amortizare, astfel încât să nu puteți solicita separat. Dacă nu sunteți sigur ce opțiune să utilizați, urmăriți-vă cheltuielile reale pentru o perioadă aleasă și comparați-le cu rata standard. Urmărirea cheltuielilor reale reprezintă mult mai multă muncă, ceea ce reprezintă un motiv bun pentru utilizarea unei aplicații de urmărire, dar în unele cazuri vă poate oferi o deducere mai mare.
Cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului
Cele mai multe aplicații de urmărire a kilometrajului urmăresc același model, utilizând GPS-ul telefonului dvs. pentru a înregistra automat punctele de început și de sfârșit ale călătoriei. După ce ați introdus o destinație o dată, aplicațiile o reamintesc și o înregistrează automat în viitor. Diferențele dintre ele se află în detaliile fine și cât de bine este prevăzută interfața.
Mile IQ: Mile IQ este faimos simplu de utilizat. Înregistrează automat fiecare călătorie și le sortați ca afacere sau personală prin deplasarea spre stânga sau spre dreapta. Datele dvs. de călătorie sunt salvate în mod automat în cloud, astfel încât să nu vă pierdeți jurnalul în cazul în care telefonul dvs. este pierdut sau rupt și puteți vizualiza datele și genera rapoarte pe orice computer sau dispozitiv mobil. Există o versiune gratuită a aplicației care permite până la 40 de călătorii pe lună sau puteți cumpăra versiunea premium cu luna sau anul, după cum este necesar.
Triplog: Dacă aveți nevoie de un instrument mai robust, Triplog ar putea să se potrivească doar facturii. Indiferent dacă aveți nevoie să vă urmăriți propria mașină, o echipă de vânzări în vehicule personale sau o flotă deținută de companie sau orice combinație a acestor lucruri, Triplog vă acoperiți. Versiunea Enterprise, pentru gestionarea flotelor, va face schimb de date direct cu programe de contabilitate cum ar fi QuickBooks sau Concur. Pentru utilizatorii mai exigenți, interfața de programare a aplicațiilor Triplog sau API face posibilă adaptarea personalizată a modului în care utilizați datele programului.
Hurdlr: Hurdlr are o opțiune pentru aproape orice antreprenor, fie că banii dvs. provin dintr-un concert de partajare a parcului auto, fie de o flotă plină. Versiunea gratuită a aplicației este potrivită pentru folosirea ocazională sau laterală, versiunea Premium plătită oferă o raportare îmbunătățită și posibilitatea de a vă stabili orele de lucru proprii, astfel că vă oprește să vă urmăriți călătoriile atunci când nu mai lucrați și, ca și Triplog, există o Versiunea Enterprise și un API pentru operatorii de flote și utilizatorii de putere. Cel mai bine, va calcula în mod automat taxele de stat și federale în timp real, astfel încât să știți mereu unde stați.
Mile Catcher: Dacă doar începeți și bugetul dvs. este strâns, Mile Catcher ar putea fi noul dvs. cel mai bun prieten. Versiunea gratuită a aplicației oferă o logare nelimitată a călătoriei și raportare nelimitată pe toată durata vieții, astfel că tot ce aveți nevoie este să obțineți noua dvs. întreprindere de la sol. Pe măsură ce creșteți nevoile dvs., puteți să faceți upgrade la versiunea Premium, care oferă o serie de caracteristici suplimentare, inclusiv accesul la toate datele prin portalul web al companiei, autoclasificarea călătoriilor repetate, călătoriile clasificate în mod retroactiv până la 60 de zile mai târziu și permițându-vă delegați gestionarea contului dvs. unui contabil sau administrator.
Registrele rapide de auto-angajat: Dacă utilizați deja ediția pe cont propriu a programului popular de contabilitate Quickbooks, un jurnal de kilometraj puternic vine ca parte a pachetului. Monitorizează și înregistrează călătoriile dvs. ca orice alt tracker de kilometraj, dar deoarece face parte din suita dvs. de contabilitate generală, poate face alte lucruri extrem de utile, cum ar fi adăugarea costului unei călătorii specifice la factura pe care o generați pentru acel client. Se ocupă și de toate celelalte cheltuieli deductibile și vă monitorizează plățile trimestriale pentru dvs. Dacă optați pentru pachetul cu TurboTax, puteți transfera fără probleme informațiile despre kilometrajul dvs. în Programul dvs. C.
