Este posibil ca o companie să trebuiască să facă modificări bugetare sau reduceri bugetare ca parte a unui plan financiar pentru afacere. În timpul acestui proces, propunerile de planificare bugetară sau sugestii pot fi acceptate de către directorii companiilor pentru a obține o idee despre cum să rezolve problemele bugetare. Unele dintre aceste propuneri de planificare bugetară pot fi prezentate mai degrabă unui consiliu de directori decât prezentate într-un format scris.
Formatare administrativă
O prezentare de planificare bugetară ar trebui să fie formatată într-o manieră curată și profesională. Ar trebui să includă o pagină de titlu, în care să includeți numele și logo-ul companiei, împreună cu data prezentării. De asemenea, includeți numele publicului general, cum ar fi consiliul de administrație sau echipa de gestionare a bugetului. A doua pagină sau diapozitiv al prezentării trebuie să aibă o agendă de prezentare, în care să subliniezi fiecare dintre subiectele care vor fi acoperite, astfel încât publicul să știe când poate să pună întrebările potrivite.
Prezentare generală a bugetului
Prima secțiune de pe ordinea de zi este de a oferi o imagine de ansamblu asupra bugetului actual. Acest lucru ar trebui făcut chiar dacă nu există un buget existent. Prezentarea generală ar explica apoi lipsa unui buget, deoarece afacerea este nouă sau dezorganizată, de exemplu. Dacă bugetul funcționează în cadrul companiei, prezentarea generală ar trebui să explice categoriile sau secțiunile actuale existente în buget.
Modificări sugestive
Creați o listă cu modificările care ar putea fi aduse bugetului pentru a îmbunătăți funcționarea și starea acestuia pe baza informațiilor furnizate în secțiunea anterioară. Lista ar trebui să identifice problemele curente sau problemele din buget sau previziunile privind bugetul în cazul în care societatea ar putea ajunge în datorii datorită cheltuielilor excesive, de exemplu.
Noul plan de buget
Prezentați un buget revizuit, astfel încât publicul să poată vedea ce modificări intenționați să faceți cu planul de buget. De exemplu, puteți explica faptul că două categorii existente în buget pot fi cheltuieli neproductive, astfel încât puteți sugera eliminarea acestor categorii, permițând companiei să salveze o anumită sumă de bani în fiecare lună.
Rezultate și predicții
În timp ce consiliul de administrație poate vedea modificările bugetului pe baza planului dvs., este posibil ca acestea să nu poată vedea rezultatele pe termen lung ale modificărilor bugetului. Faceți o listă de predicții sau rezultate potențiale pe care compania se poate aștepta să le vadă cu modificările bugetului sugerate în prezentare. De exemplu, rezultatele pe termen lung pot include economisirea unor fonduri suficiente pentru a lansa noi linii de produse sau pentru a elimina împrumuturile de răspundere.
