La un moment dat, majoritatea profesioniștilor din domeniul afacerilor vor trebui să ofere o prezentare pentru o întâlnire. Prezentarea ar putea fi mai informală, dacă o persoană se întâlnește cu departamentul sau este extrem de formală la întâlniri sau convenții la nivelul întregii companii. Prezentările pot dura mult timp pentru pregătire. În plus, oamenii au un pic de nervozitate înainte de o prezentare. Cu toate acestea, există câteva sfaturi cheie de prezentare a întâlnirilor care pot ajuta pe oricine să furnizeze o prezentare extrem de impactantă.
Selectați publicul potrivit
Selectați publicul potrivit pentru întâlnirea și prezentarea dvs., conform articolului "Efectuarea prezentărilor de afaceri la locul de muncă" la businessknowhow.com. Gândiți-vă la toți angajații care afectează locul de muncă și prezentarea dvs. Dacă sunteți director de cercetare de marketing, invitați la întâlnirea dvs. brand-ul cheie, publicitatea, dezvoltarea produselor și directorii financiari și manageri. Anunță-i pe toți cu cel puțin câteva săptămâni în avans prin e-mail. Apropieți oamenii cu privire la obiectivele cheie ale întâlnirii și aproximativ cât durează ședința.
Implicați-i pe toți
Dacă planificați o întâlnire îndelungată, invitați unii dintre managerii și directorii să prezinte propriile informații, în special dacă aveți nevoie de contribuția lor pentru luarea deciziilor. Veți controla ordinea de zi a ședinței și veți avea loc sala de ședințe înființată. De exemplu, dacă întâlnirea dvs. este programată de la 8 dimineața până la prânz, va trebui să programați timpul de prezentare al tuturor. Va trebui, de asemenea, să determinați ce tipuri de echipamente vor fi necesare, cum ar fi proiectoare pentru laptop, proiectoare de diapozitive și ecrane.
Decideți cel mai bun format pentru prezentarea dvs.
Prezentarea dvs. ar trebui să fie cheia întâlnirii. Toate celelalte subiecte ar trebui să vizeze discuția dvs. Prin urmare, prezentați-vă mai întâi informațiile. Cu toate acestea, atunci când vă pregătiți prezentarea, asigurați-vă că aveți un corp de deschidere, corp și aproape de prezentare, conform businessknowhow.com. În ceea ce privește alocarea timpului, deschiderea dvs. ar trebui să fie de aproximativ 10-20% din prezentarea dvs. Deschiderea dvs. ar trebui să includă punctele cheie pe care intenționați să le discutați în corpul prezentării dvs., care va cuprinde până la 75% din prezentarea dvs. Deschideți cu o declarație, glumă sau videoclip video plin de umor, care este legat de subiectul dvs. Acest lucru va atrage atenția oamenilor și vă va ajuta să vă relaxați, dacă aveți vreo pre-întâlnire. Un exemplu al organismului de prezentare ar putea fi feedback-ul clientului cheie pe care l-ați primit de la un sondaj recent privind satisfacția clienților. Închideți prezentarea cu câteva recomandări, apoi alocați cinci minute pentru întrebări.
Păstrați diapozitivele simple
Decideți dacă vreți să faceți o prezentare laptop sau să utilizați diapozitive deasupra capului. Prezentările laptopului au de obicei un impact mai mare. Pregătiți opt până la 12 diapozitive pentru prezentarea dvs. Utilizați litere suficient de mari pentru ca oamenii să le poată citi, cum ar fi fonturile de 32 de puncte. Limitați diapozitivele la mai multe puncte bullet fiecare. Utilizați o mulțime de spațiu gol. De asemenea, ar trebui să folosiți imagini și culori pentru impact, ceea ce vă va ajuta să păstrați atenția publicului.
Mentine contactul vizual
Mențineți mereu un contact vizual cu publicul. Dacă folosiți un indicator pe ecran, indicați punctul de pe care îl discutați, dar priviți spre publicul dvs. când vorbiți. De asemenea, vorbiți tare și distinct. Mergeți într-un ritm moderat și nu vorbiți prea repede, astfel încât oamenii vă vor înțelege și nu vă vor cere să vă repetați.
