Chiar și cu o deschidere rapidă, după 10 minute, majoritatea audiențelor va pierde 75% din capacitatea lor de ascultare. Cu alte cuvinte, un vorbitor are o fereastră scurtă pentru a-și apuca audiența și trebuie să lucreze pe tot parcursul discursului pentru a atrage ascultători în prezentarea ei. Vorbitorii eficienți folosesc o varietate de aptitudini de prezentare pentru a oferi un mesaj care este înțeles și memorat.
Structura
În spatele fiecărui discurs puternic este un contur solid, aliniat la scopul prezentării. Vorbitorii eficienți înțeleg că prezentările rătăcitoare sunt imposibil de înțeles și că sunt garantate că vor pierde o audiență. O structură de bază este o abordare "deschisă, corporală și apropiată". Dacă obiectivul este de a informa, informațiile pot fi structurate în funcție de cauză și efect, cronologic sau subiectul. Toate strategiile de structurare informativă ar trebui să aibă o direcție de tranziție între fiecare subiect. Dacă scopul este persuasiune, Motivated Sequence a lui Monroe este o tehnică de prezentare a informațiilor care implică o audiență atât în ceea ce privește o problemă cât și o soluție.
Comunicare verbala
Tonul vocal și viteza sunt subiecte bine cunoscute în ceea ce privește aptitudinile de prezentare. Relaxarea și practica sunt cele mai bune modalități de a îmbunătăți tonul vocii și ritmul. Vizionarea succesului de prezentare poate ajuta un difuzor să înceapă cu un zâmbet, care se plătește cu o livrare vocală mai fină. Citirea unei cărți pentru copii înainte de un discurs poate contribui la îmbunătățirea intonării, reamintind un vorbitor despre importanța accentului vocal pentru punctele importante. Vizualizarea unui metronom sau scrierea "încetinirii" pe cartelele de note poate ajuta la încetinirea unui talker rapid.
Comunicare nonverbală
Comunicarea nonverbală, cum ar fi rochia și gesturile, poate influența în mod dramatic acceptarea unei prezentări. Rochia unui vorbitor ar trebui să se potrivească publicului său și semnificației evenimentului. De exemplu, un vorbitor care prezintă un auditoriu corporativ ar trebui să poarte un costum. Pe de altă parte, un vorbitor prezentând într-o retragere cu un cod de îmbrăcăminte casual de afaceri ar trebui să se potrivească stilului său cu publicul. Specificatiile rochiei vor varia de la vorbitor la vorbitor, dar cheia este alegerea de haine care imbunatatesc, nu distrag atentia, din mesaj. Păstrați mișcarea aproape de corp pentru a vă asigura că gesturile subliniază punctele cheie și nu distrag atenția asupra mesajului.
Tehnologie
Dacă este folosit corect, tehnologia poate ajuta la menținerea interesului publicului. PowerPoint este o tehnologie de prezentare populară, dar adesea abuzată. Ca și comunicarea nonverbală, cheia succesului în PowerPoint este proiectarea diapozitivelor pentru a îmbunătăți, nu prelua, prezentarea. Aspecte interactive precum clipuri video, animații "non-brânzeturi" și streaming web sunt opțiuni de implicare în audiență pentru boxe cu o înțelegere solidă a tehnologiei. Nimic nu ucide o prezentare mai repede decât un difuzor care zboară pentru a rezolva trucuri tehnologice.
Cercetarea publicului
Acceptarea mesajelor este un proces de comunicare bidirecțional și necesită o cercetare a publicului. Săptămâni sau zile înaintea unei prezentări, vorbitorii pot să intervieveze sau să ancheteze membrii publicului pentru a înțelege interesul, starea lor de spirit și experiența cu tema și apoi să facă orice ajustare necesară pentru prezentare. Dacă timpul nu este disponibil, vorbitorii ar trebui să sosească înainte de prezentarea lor și să vorbească cu membrii audienței pentru a obține un sentiment al nevoilor lor.
