Întreprinderile achiziționează sau achiziționează produse și servicii de la o varietate de furnizori. Fiecare produs sau serviciu achiziționat ajută compania să își îndeplinească obiectivele de service ale clientului. Departamentele de achiziții negociază cu furnizorii și plasează comenzile. Gestiunea achizițiilor include conceptul de organizare și conducere a activităților de achiziții ale companiei. Atât avantajele, cât și dezavantajele există pentru întreprinderile care încorporează gestionarea achizițiilor.
Negociați cele mai bune preturi
Un pro de gestionare a procesului de achiziție implică dezvoltarea abilităților angajaților specifici de a negocia cu furnizorii pentru cele mai bune preturi. Gestiunea achizițiilor permite liderului departamentului să identifice acei angajați cu cele mai puternice abilități în negociere, să-și dezvolte mai mult aceste abilități și să-i atribuie această responsabilitate acelor angajați. Acești angajați învață ce caută fiecare furnizor în relația client-furnizor și găsesc modalități de a furniza aceste elemente în timp ce obține cele mai bune oferte pentru companie.
Evaluarea furnizorilor
Un alt pro-manager de achiziții publice consideră capacitatea companiei de a evalua furnizorii. Procesul implică evaluarea fiecărui furnizor înainte de tranzacționarea cu acesta și reevaluarea regulată a furnizorului. Angajații care evaluează furnizorii consideră calitatea produselor furnizorului, capacitatea sa de a satisface nevoile companiei, condițiile de credit oferite și disponibilitatea furnizorului de a îndeplini cerințele specifice impuse de companie. Angajații companiei rang fiecare furnizor, permițând companiei să identifice furnizorii preferați și să elimine furnizorii săraci.
Cheltuiala adăugată
Un con de utilizare a managementului achizițiilor implică cheltuiala de gestionare a acestui proces. În departamentul de achiziții, un anumit manager trebuie să-și petreacă ziua de lucru pentru a supraveghea procesul. Aceasta implică evaluarea performanței angajaților pentru a determina punctele forte și punctele slabe ale fiecărui angajat, atribuirea responsabilităților acelor angajați și identificarea angajaților gata să învețe mai multe. Cu cât mai mult timp managerul cheltuiește supravegherea acestui proces, cu atât mai puțin timpul petrecut pe alte responsabilități.
Mai puțin flexibil
Un alt tip de gestionare a procesului de achiziții publice este lipsa de flexibilitate pe care o au compania și angajații. Când apar noi oportunități de cumpărare, compania trebuie să urmeze procesele existente, cum ar fi evaluarea furnizorilor, înainte de a continua această relație de afaceri. De exemplu, dacă un nou furnizor oferă companiei o mulțime de provizii, compania trebuie să urmeze pașii stabiliți înainte de a putea profita de afacere.
