Administrarea este un termen care se referă la faptul că membrii unei biserici sunt răspunzători și responsabili față de Dumnezeu, oferindu-i o parte din darurile cu care ne-a binecuvântat. Administrarea este considerată un mod de viață și, uneori, necesită încurajarea membrilor conducătorilor bisericii. O biserică scrie o scrisoare de administrare membrilor congregației pentru a le mulțumi pentru administrarea lor și pentru ai încuraja să continue să le dăruiască.
Adresați-vă scrisorii. Pe măsură ce începeți să scrieți această scrisoare, adresați-i tuturor celor care o vor citi. Acest lucru se face prin abordarea "Dragi deputați" sau "Dragi membri și prieteni".
Mulțumesc cititorilor. Începeți trupul scrisorii mulțumindu-i pe toți cei care au dat în mod generos bisericii și împărăției lui Dumnezeu în ultimul an. Lăsați-i să știe că nu numai biserica o apreciază, dar Dumnezeu le face și le reamintește de darurile veșnice ale lui Dumnezeu, care sunt stocate în cer, așteptând credincioșii când ajung.
Descrieți orice evenimente majore sau semnificative care au avut loc în ultimul an. Aceasta este în mod normal o scrisoare anuală și este folosită în scopuri de administrare, precum și în alte scopuri, cum ar fi păstrarea membrilor postați despre unele dintre lucrările pe care biserica le îndeplinește. Dacă biserica a început un nou program de slujire a copiilor pe tot parcursul anului și a decurs într-un început minunat, includeți detaliile despre acesta, cum ar fi numărul de copii care frecventează și orice evidențiere.
Cereți angajamente. Multe biserici solicită membrilor congregației și prietenilor să promită bisericii o ofertă anuală. Acest lucru ajută biserica să pregătească un buget și planifică să folosească banii.
Oferiți detalii minore cu privire la poziția financiară a bisericii. Dacă biserica are un deficit în fiecare an, includeți acest detaliu în scrisoare și încurajați cititorii să ia în considerare profund cantitatea pe care sunt dispuși și capabili să o promite.Dacă un program nou este în lucru, explicați acest program, informând cititorii că programul va costa bani și că va fi finanțat prin intermediul unor biserici.
Includeți declarația de misiune a bisericii. Indicați mai multe moduri în care biserica se străduiește să îndeplinească obiectivele din cadrul acesteia.
Închideți litera. Mulțumim cititorilor din nou pentru generozitatea lor și semnează scrisoarea de genul "În slujba Sa" sau "Harul și pacea", urmată de numele tău.
