Planificarea este importantă pentru inițierea, întreținerea și susținerea oricărei afaceri, indiferent de industrie. Scopul planificării este, în parte, de a asigura o lansare de succes a afacerii, precum și de a menține operațiunile, producția, marketingul, investițiile și creșterea economică. Fiecare etapă a creșterii afacerii și a departamentului de afaceri necesită diferite tipuri de planificare pentru a păstra de la a lua off calea. Aceste planuri includ planuri pe termen scurt, mediu și lung care se încadrează în viziunea mai largă a afacerii.
Planificarea Impacturilor
O parte din scopul și importanța planificării este de a crea o imagine a unui viitor de succes pentru operațiunile companiei. Înainte de a vă elabora planul oficial, începeți să faceți un inventar al operațiunilor curente, prin studierea factorilor externi și interni care afectează afacerea. Cercetarea pieței și auditurile interne ajută la furnizarea datelor necesare pentru a determina ce va fi nevoie pentru a aduce compania de unde este acum la locul în care vrea să fie.
Majoritatea întreprinderilor utilizează aceste informații pentru a spori eficiența și pentru a produce mai multe la aceleași rate sau pentru a produce aceeași ieșire la rate mai mici. De asemenea, este important să se ia în considerare modalitățile de a ajunge la noi clienți, precum și modalitățile de creștere a moralului și motivarea angajaților pentru a oferi mai mult.
Importanța planificării
Planificarea ajută departamentele din organizația dvs. să lucreze în sincronitate, ca o mașină bine unsă. Mâna dreaptă știe ce face mâna stângă deoarece este prevăzută în plan și toată lumea este clară asupra ei. Planificarea în cadrul unei organizații trebuie să includă fiecare departament, inclusiv producție, marketing, tehnologie, sisteme, resurse umane, finanțe și contabilitate. Oferă tuturor o claritate cu privire la modul în care acestea se încadrează în imaginea de ansamblu a companiei, astfel încât să poată comunica eficient și să își concentreze eforturile de lucru asupra a ceea ce contează cel mai mult, în timp ce acordă ceea ce nu este esențial.
Fără un plan solid, totul se simte esențial și la fel de important. Luați în considerare un inginer într-o companie fără un plan solid, care are un client deranjat care dorește serviciul ieri, un șef care dorește ca rapoartele să arate bine și un coleg care nu poate găsi o problemă într-un nou sistem. Probabil că simte că toate aceste probleme sunt la fel de importante pentru că nimeni nu a formulat vreodată un plan clar, așa că lasă munca să se simtă stresată și cu ideea că nu a rezolvat foarte bine nici una dintre probleme.
Luați în considerare același inginer într-o companie care are o viziune generală asupra îngrijirii clienților care se simte ca o familie. În planul pe termen scurt, există protocoale clare pentru scăderea timpului de răspuns al clienților și creșterea satisfacției clienților. Din cauza planului, acest inginer știe că îngrijirea clienților este esențială și își concentrează energia acolo în loc de crizele mai puțin importante. Clientul se termină fericit, iar inginerul pleacă la sfârșitul zilei, știind că a contribuit la misiunea și viziunea generală a companiei.
Planificarea pentru diferite anotimpuri
Întreprinderile au nevoie de planuri diferite pentru anotimpuri diferite, la fel ca indivizii își schimba activitățile de agrement și îmbrăcămintea pentru a se potrivi anotimpurilor. Companiile noi au nevoie de un plan solid de lansare, care să lase o mulțime de locuri în finanțe pentru a crea o bază solidă pentru compania să crească. Pentru a face acest lucru, doriți să cercetați fezabilitatea și viabilitatea întreprinderii pe care doriți să o angajați și asigurați-vă că aveți suficienți bani pentru a începe, plus un pic mai mult.
Odată ce afacerea dvs. a funcționat o vreme, veți avea nevoie de noi planuri și strategii pentru a vă menține eficient afacerea. Întreaga dvs. afacere va avea nevoie de un plan, iar apoi fiecare departament va avea nevoie de un plan intern care să contribuie la o viziune mai bună. Planificarea în cadrul unei organizații și în cadrul fiecărui departament are loc în conversație, astfel încât aceste planuri departamentale se potrivesc împreună ca piesa de puzzle care fac un întreg mai mare.
Pentru a crește și a extinde, afacerea dvs. are nevoie de un plan strategic bazat pe cercetarea de piață. Scopul planificării la acest stat este de a ajuta organizația dvs. să crească într-o rată și într-un mod care maximizează profiturile și volumele, reducând în același timp riscul. Planul strategic vă va ajuta să vă diversificați gama de produse și să vă aventurați pe piețe noi, la o rată care vă menține marjele de profit sănătoase.
SMART Planificare pentru succes
La fel ca obiectivele personale și planurile trebuie să fie specifice, măsurabile, realizabile, relevante și legate de timp (SMART), pentru a fi eficiente, trebuie să fie și planurile de afaceri. Planificarea bună în cadrul unei organizații ține cont de faptul că un plan este creat pentru o anumită perioadă de timp, ca o zi, o lună sau un trimestru. În timp ce aceste planuri pe termen scurt sunt importante, este la fel de important să se stabilească planuri pe termen mediu pentru următorii până la trei ani, precum și planuri pe termen lung care ar trebui să vizeze trei-cinci ani în viitor.
Specificarea perioadei de timp în care se aplică un plan este importantă pentru îndeplinirea obiectivelor. De exemplu, dacă o afacere spune că dorește să vadă o creștere de 20%, dar nu spune când dorește să atingă acel obiectiv, este ca și cum ai încerca să tragi în întuneric și probabil că nu se va întâmpla niciodată. Este doar o dorință. Cu toate acestea, în cazul în care planul spune că dorește o creștere de 20% în următorii trei ani, acesta îi dă pe toți să se îndrepte. Planul de un an poate fi conceput pe baza acestui obiectiv și apoi obiectivele lunare, săptămânale și zilnice se pot baza pe faptul că pentru a crea pași realizabili pentru copii care mențin compania în mișcare într-o direcție pozitivă.
Beneficiile planificării afacerii
Importanța planificării nu poate fi exagerată în ceea ce privește crearea durabilității și longevității unei companii. Dacă nu stabiliți unde vă îndreptați și cum să ajungeți acolo, probabil că nu veți ajunge niciodată. Planurile de afaceri solide vă împiedică obiectivele mari și viziunea în acțiuni viabile care sunt clare pentru fiecare persoană și departament din cadrul organizației dvs. Planificarea afacerii vă ajută să vă acoperiți petele orb, vă dezvăluie vulnerabilitățile și vă dă posibilitatea să vă dați seama cât de bine să le minimalizați, astfel încât să puteți maximiza profitul.
