Orice afacere nouă își asumă un risc în ceea ce privește demararea, însă, potrivit Patriciei Schaefer de pe site-ul Business Know-How, lipsa unei planificări suficiente este un motiv major pentru care companiile noi nu reușesc la scurt timp după ce au fost înființate. Acest lucru se datorează faptului că planificarea oferă beneficii care fac o organizație competitivă și eficientă. Organizațiile care nu planifică se află într-un dezavantaj major în comparație cu întreprinderile care planifică.
Viziune și scop
Atunci când o organizație planifică bine, angajații de la toate nivelurile știu ce este viziunea companiei. Ei știu ce trebuie să obțină munca lor și cum contribuie la atingerea obiectivelor pe termen scurt și lung ale organizației. Ulterior, angajații au un simț al scopului pe măsură ce lucrează, ceea ce poate îmbunătăți moralul angajatului.
proactivitate
În orice organizație, sunt grave să apară dificultăți. Managementul are două opțiuni privind aceste dificultăți. Ea se poate confrunta fie cu dificultăți pe măsură ce acestea apar, fie poate prezice care sunt dificultățile cel mai probabil și se pregătește pentru ele înainte de a se întâmpla. Prima opțiune nu este de dorit, deoarece este nevoie de timp pentru ca managementul să adune resurse pentru a rezolva problema. Atunci când o organizație anticipează problemele având în vedere situația și obiectivele sale, este capabilă să se asigure că resursele necesare pentru rezolvarea problemelor există deja. Aceasta înseamnă că organizația poate rezolva mai rapid o problemă și poate minimiza impactul acesteia.
Finanțare și asistență
Atunci când o organizație caută finanțare, voluntari și alte forme de sprijin, cei care oferă fonduri sau alte resurse doresc să aibă dovezi că vor vedea un fel de rentabilitate a investiției lor. Planificarea arată un investitor sau un donator de ce organizația este susceptibilă de a reuși și, prin urmare, poate crește probabilitatea ca investitorul sau donatorul să vadă că contribuie ca o întreprindere sigură.
Standardele de evaluare
Atunci când o organizație planifică, are o idee despre obiectivele pe care afacerea și angajații săi trebuie să le îndeplinească. Aceste obiective oferă un punct de plecare pentru conducere pentru a evalua dacă organizația are succes. De exemplu, dacă o organizație știe că are nevoie de 1.000 de dolari și vinde cămăși pentru a strânge fonduri, știe că are destui bani pentru obiectivele sale dacă vinde cămașă de 1.500 de dolari.
Claritate și cooperare
Adesea, conflictul și lipsa de cooperare apar într-o organizație deoarece cei din cadrul organizației nu sunt clare cu privire la ce ar trebui să facă membrii organizației. Planificarea elimină această problemă, deoarece creează roluri și așteptări clare de locuri de muncă care se aliniază obiectivelor generale ale organizației.
