O diagramă a programului de lucru facilitează organizarea lucrătorilor și planificarea programelor de lucru în avans. Cereți lucrătorilor să furnizeze prima, a doua și a treia solicitare de ore și zile de lucru preferate pentru a evita reclamațiile, cererile pentru modificări de ultimă oră și întârzierea persistentă. Asigurați o acoperire suficientă acolo unde este posibil, astfel încât schimbările de lucru sunt stresante și eficiente. Faceți diagrama disponibilă online sau copiați copii pentru toată lumea din birou.
Descărcați un șablon de program de lucru. Selectați un program de programare a angajatorilor conceput pentru a planifica o săptămână de lucru sau pentru a organiza programe de schimbare. Versiunile gratuite sunt disponibile online. Cu toate acestea, software-ul avansat necesită un abonament sau o taxă unică.
Modificați anul, luna, săptămâna și ora de începere utilizând instrucțiunile de configurare furnizate. De exemplu, selectați un program de lucru de două săptămâni începând cu 2 martie 2011 și terminând pe 15 martie 2011.
Introduceți numele fiecărui lucrător programat să efectueze o anumită trecere. De exemplu, dacă programul John Q. Public este programat să înceapă la ora 9:00 și să se încheie la ora 15:00, introduceți numele său complet sau numărul de identificare în intervalul de timp corespunzător.
Organizați schimburile, astfel încât un număr suficient de lucrători să acopere fiecare schimbare. Atribuirea sarcinilor din diagramă sau crearea unei a doua grafice pentru organizarea sarcinilor. Aranjați cea de-a doua diagramă bazată pe schimbările dimineața, amiaza și închiderea. Creați o diagramă separată pentru lucrători și pentru management, dacă doriți.
Faceți clic pe "Salvați" pentru a salva modificările pe care le-ați efectuat. Introduceți un nume de fișier, cum ar fi "Programul de lucru bi-săptămânal din martie 2001". Blocați programul cu o parolă selectată de utilizator, dacă este posibil, pentru a evita modificările de ultimă oră de către personalul neautorizat.
Imprimați programul pe o foaie de hârtie normală cu dimensiunea literei sau selectați o dimensiune a hârtiei care se potrivește nevoilor dvs. de birou. Dacă șablonul poate fi încărcat pe un site web al companiei, oferiți lucrătorilor parole pentru a vedea programul de 24 de ore pe zi.
