Fax

Cum să editați un buletin informativ

Cuprins:

Anonim

Buletinele informative reprezintă o modalitate excelentă pentru companii și organizații de a furniza periodic informații angajaților, membrilor sau clienților. Ei pot recunoaște oamenii pentru realizări sau pot oferi detalii despre noi politici sau evenimente. Unele buletine de știri sunt tipărite și trimise prin poștă electronică, dar multe buletine de știri în aceste zile sunt livrate electronic.

Elementele de care aveți nevoie

  • Calculator

  • Editarea și proiectarea programelor software

  • acces la internet

Editarea unui buletin informativ

Scrieți sau atribuiți articolele. Multe buletine de știri sunt operațiuni de o persoană și editorul scrie toate poveștile. Buletinele de informare pentru companiile sau organizațiile mai mari pot avea personal care include scriitori desemnați. În ambele cazuri, una dintre responsabilitățile majore ale editorului este de a dezvolta idei de poveste. Un editor de buletine informative trebuie să aibă o cunoaștere solidă a subiectului și un bun simț al articolelor care vor interesa cititorii.

Editați articolele scrise sau trimise. Editarea bună începe cu verificarea ortografică și asigurarea că toate numele sunt scrise corect. Aceasta include, de asemenea, asigurarea că articolele sunt scrise cititorilor de interese, ceea ce înseamnă că propozițiile și paragrafele au sens și fluxul fără probleme și că articolele sunt scrise în voce activă în loc de pasiv. Unele buletine de știri utilizează un stil formal, în timp ce altele sunt scrise informal și concepute pentru a fi mai conversative.

Proiectați paginile newsletter-ului. Designul paginii este o componentă cheie pentru a atrage interesul cititorului. Programele software pentru proiectarea buletinelor informative permit editorilor să aleagă cu ușurință articole sau titluri de fonturi și să adauge fotografii, reguli de coloană, text în cutie și alte elemente de design. Multe programe de procesare a textului sau grafice oferă șabloane, astfel încât editorii nu trebuie să-și creeze propriile modele. Buletinele de știri destinate distribuției electronice sau online au adesea legături hipertext la alte articole și informații.

Corectați buletinul informativ complet. Aceasta este ultima șansă ca un editor să surprindă greșelile care s-ar fi putut pierde în timpul editării inițiale. Pe lângă o altă verificare a ortografiei și clarității articolului, editorul trebuie să revadă toate titlurile, legendele fotografice, legăturile online și elementele de design. Mulți editori preferă să tipărească o copie tipărită a buletinului informativ pentru corectură, deoarece consideră că este mai ușor să găsești erori.

Distribuiți buletinul informativ. Buletinele de știri pot fi trimise prin e-mail, fax sau poștă. Acestea pot fi postate pe un site pentru citire sau descărcare. Editorii sunt adesea responsabili de distribuție, ceea ce înseamnă menținerea listei destinatarilor și trimiterea prin e-mail, trimiterea prin fax, postarea sau imprimarea și trimiterea prin poștă a produsului finit.

sfaturi

  • Cele mai bune buletine de știri au articole scurte, pline de viață, care oferă informații fără a face cititorul să lucreze pentru a-l obține. Buletinele de știri prost concepute sau prost redactate, în general, vor fi ignorate.