Buletinele de informare sunt instrumente de comunicare valoroase pentru angajatori, organizații bazate pe credință și comunitate, asociații nonprofit și grupuri sociale. Un buletin informativ interesant, atractiv și informativ va fi citit pe scară largă, mai degrabă decât aruncat sau aruncat.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Programul de procesare a cuvintelor
Cercetare. Adunați buletine de știri de la alte organizații. Decideți ce vă place și ce nu vă place de fiecare publicație. Întrebați alte persoane din grupul sau organizația dvs. pentru a vă oferi contribuția.
Elaborați un plan pentru buletinul informativ - adică "cine, ce, când, unde și cum" din publicație: • OMS va scrie, Cine o va citi, cine o va distribui? • Care sunt obiectivele publicației? • CÂND va fi publicat? • Unde va fi distribuit? • CUM va fi produs și tipărit?
Elaborați un buget anual pentru buletinul informativ, inclusiv cheltuielile generale, cum ar fi hârtia, fotografia, imprimarea, distribuția și costurile de livrare. Lucrați în bugetul dvs.
Creați un "masthead" pentru buletinul informativ. Un banner masthead este bannerul care identifică fluxul din partea de sus a primei pagini a publicației. Acesta include, de obicei, numele buletinului informativ, volumul și numărul de emitere (în scopul arhivării) și data publicării.
Proiectați un ghid de formatare și stil pentru publicare, având în vedere următoarele: • Numărul de pagini • Numărul de coloane dintr-o pagină • Specificațiile de imprimare: Este color sau alb-negru? • Asamblarea paginilor: Este un tabloid pliat sau foi unice, capsate? • Tipuri de fonturi și dimensiuni de puncte pentru titluri și text • Specificații pentru fotografie Opțiune: Multe programe de procesare de text oferă șabloane de buletine informative predefinite care pot fi utilizate "ca atare" sau personalizate. Verificați site-ul web al companiei software pentru desenele descarcate.
Identificați scriitori calificați în interiorul și în exteriorul organizației, în calitate de editori de contribuții pentru newsletter-ul dvs. Lucrați cu fiecare scriitor pentru a dezvolta un "unghi" sau o perspectivă pentru coloana sa.
Creați termene de depunere și le comunicați scriitorilor. Construiți suficient timp pentru rescrieri.
Pe măsură ce se prezintă articole și fotografii, începeți să vă gândiți la "fluxul" publicației. Introduceți-le în șablon și jucați-le cu aspectul pentru a obține cel mai mare impact.
Insistați asupra calității. Respinge obiectele inferioare, dar dă o direcție și o critică constructivă.
Asigurați-vă că ați corectat IN ADDITION pentru a verifica periodic întregul buletin informativ. Nu vă bazați pe programele de procesare a textului pentru a face aceste lucruri pentru dvs.
sfaturi
-
Achiziționați copii ale stilului asociat de presă, tezaurul lui Roget și dicționarul colegial al lui Webster pentru referință.
Dacă utilizați o imprimantă externă pentru a produce buletinul informativ, consultați-l cu el în primele etape de dezvoltare.
Verificați dublu numele și ortografia oricărei persoane afișate într-o fotografie. Confirmați titlurile de locuri de muncă.
Insistați asupra citatelor potrivite pentru a acorda credit în cazul în care creditul este datorat.
Avertizare
Nu puneți toate "lucrurile bune" pe prima pagină a buletinului informativ. Distribuie cele mai bune articole și fotografii în publicație.
