Deprecierea este o cheltuială, deci poate fi dificil de înțeles cum poate afecta bilanțul. Ca o cheltuială necalificată, deprecierea înregistrează valoarea activelor în timp. Datorită principiului de potrivire, contabilii preferă să elimine valoarea activelor pe măsură ce sunt utilizate pe întreaga durată de viață a activului. Această depreciere are loc în bilanț cu cheltuielile de amortizare a elementelor-rând și contul contra, deprecierea acumulată.
Tranzacții în numerar și noncash
Datorită contabilității de angajamente și a mai multor alte convenții contabile utilizate ca modalitate de urmărire a tranzacțiilor în timp, există două tipuri diferite de tranzacții: numerar și noncash. Amortizarea este considerată o cheltuială noncash care este dedusă din venitul din exploatare; cu toate acestea, aceasta modifică și valoarea activelor în bilanț.
Exemplu
De exemplu, presupuneți că ați achiziționat o mașină pentru afacerea dvs. Se așteaptă ca mașina să aibă o durată de viață utilă de 5 ani și o valoare de salvare de 5.000 de dolari la sfârșitul duratei de viață utilă. Costul mașinii este de 20.000 $. Reduceți valoarea salvării din costul mașinii și împărțiți-o cu durata de viață utilă pentru cheltuielile anuale de amortizare. Aceasta este suma dedusă din active la sfârșitul fiecărui an. Calculul este de $ 20,000 minus $ 5,000 împărțit la 5, sau 3.000 $.
Bilanț
Bilanțul oferă cititorului o valoare a activelor totale și arată cum au fost achiziționate respectivele active, fie cu datorii, fie cu capitaluri proprii. Pe măsură ce valoarea activelor se erodează din utilizare, valoarea este anulată în bilanț. Contrapartida pentru depreciere este amortizarea acumulată. Acesta este contul care deține valoarea deprecierii activelor în timp.
Efectul amortizării asupra bilanțului
Atunci când o companie investește în active amortizabile, cum ar fi mașini și echipamente, investitorii se pot aștepta să vadă o creștere a activelor în bilanțul anului respectiv. În anul următor, activul este amortizat prin cheltuielile anuale de amortizare. În acest exemplu, valoarea activului este redusă cu 3.000 $, ceea ce reduce valoarea activelor din bilanț cu 3.000 $ și venitul net cu 3.000 $.
Amortizarea cumulată
Cheltuielile de amortizare reprezintă contul contului care echilibrează cheltuielile cu amortizarea în bilanț. Este necesar un cont contra cost pentru a face o intrare de echilibrare în bilanț. În bilanț, cheltuielile cu amortizarea diminuează valoarea activelor și amortizarea acumulată, contul contului pentru amortizare, păstrează această valoare, astfel încât efectul amortizării asupra bilanțului este negativ.
