Atunci când clientela unei practici stomatologice se diminuează sau proprietarul în mod neașteptat moare sau devine incapabil să continue practica stomatologiei, poate fi necesar ca practica dentară stabilită să se închidă. Este foarte recomandabil ca un dentist, în timp ce este sanatos, să lase instrucțiuni în voia lui sau cu avocatul său pentru a indica dorințele privind modul de a face față închiderii unei afaceri în caz de deces.
Contactați proprietarul imediat pentru a negocia încheierea contractului de închiriere dacă nu dețineți clădirea. Indiferent de falimentul, pensionarea sau decesul proprietarului, bunul poate fi responsabil pentru plata restului termenului de leasing (până la trei ani). Excepții se pot face de la caz la caz, în funcție de proprietar, de instanță și de situația dvs. Închirierea unui avocat, dacă este posibil, ca încălcări ale contractului sunt adesea situații dificile.
Informați toți angajații cu privire la închiderea în așteptare și notificați-vă ultima zi de angajare. Atunci când este posibil, prelungiți o notificare de 90 de zile sau o despărțire adecvată care acoperă aceeași perioadă pentru a le permite să găsească noi locuri de muncă. Angajații sunt adesea cei mai surprinși la închiderea unei afaceri.
Contactați toți pacienții activi și inactivi cu mult înainte de data de închidere, anunțând intenția dvs. de a închide o practică dentară. Invitați fiecare pacient să vină și să ridice o copie a înregistrărilor pacienților sau să le transfere într-un alt cabinet stomatologic. Un anunț de ziar poate fi suficient pentru a constata. Păstrați toate înregistrările originale cu dentistul sau cu averea lui.
Informați-i pe toți pacienții cu tratament continuu că cazurile lor fie vor fi încheiate personal de dvs. în timpul rămas, fie vă vor îndruma către un dentist capabil să-și finalizeze tratamentul. Fără recomandări adecvate, pacienții pot solicita abandonarea. Trimiteți o copie a înregistrării pacientului la noul birou și încurajați-l pe pacient să facă o întâlnire. Nu începeți cazuri noi care nu pot fi finalizate într-un număr minim de vizite.
Imprimați și stocați toate informațiile legate de afaceri. Deși trebuie să păstrați în mod legal informații de șapte ani, vi se cere să păstrați permanent alte elemente, cum ar fi creanțele de asigurare și situațiile financiare. Asociația Dentară Americană (ADA) furnizează o listă completă a articolelor și o perioadă de stocare necesară.
Găsiți o piață pentru echipamentul dentar în practică. Articolele noi, în stare bună sau excelentă, au o valoare de piață ridicată, iar articolele mai vechi, indiferent de condiție, pot avea nicio valoare. Când sunteți îndoieli, contactați un evaluator. Ceea ce nu poate fi vândut poate fi de folos pentru a dezmembra dealerii de metale. Verificați legile privind protecția mediului înconjurător din zona dvs. și nu vindeți aceste produse.
Anunță imediat Agenția de Aplicare a Medicamentelor (DEA), în scris, că vă veți închide afacerea. Includeți înregistrarea DEA. Informați consiliul de licențiere de stat, precum și toate societățile dentare pe care sunteți membru în care practica se va încheia.
Utilizați un contabil public autorizat (CPA) pentru a stabili toate conturile creanțelor și datoriilor. Evaluați planurile de plată în curs de desfășurare pentru a afla ce bani vă este datorat sau care pot fi rambursați pacientului. Ștergeți sau ștergeți toate balanțele contului pacientului. Contactați toți creditorii, vânzătorii și furnizorii pentru a calcula soldurile curente și plătiți-le cât mai curând posibil. Trimiteți anunțurile de facturare pentru plățile datorate companiei și oferiți-le o nouă adresă de corespondență.
Contactați toate companiile de asigurări contractate și identificați plățile în așteptare. Informați-i despre data la care contractul va fi reziliat și informați-i despre noua adresă de expediere a plăților. Faceți același lucru pentru toate companiile de asigurări sau de asistare a plăților care datorează plățile către această practică.
Încheiați toate politicile de asigurare legate de muncă, cum ar fi compensațiile lucrătorilor sau asigurarea de răspundere civilă. Faceți data efectivă în ultima zi a activității. Verificați cu compania de asigurări, dar asigurarea dvs. de răspundere profesională (malpraxis) ar trebui să vă acopere pentru toate creanțele care ar putea apărea în viitor pentru lucrările efectuate înainte de ultima zi de activitate. În caz contrar, poate fi necesară o achiziție de tip "tail-end" pentru ca dumneavoastră sau dumneavoastră să rămâneți protejați.
Contactați Serviciul de Venituri Intern (IRS) și discutați toate plățile datorate pentru Numărul dvs. de identificare al angajatului. Stabiliți toate plățile anterioare sau viitoare, inclusiv viitoarele rețineri de securitate socială pentru angajații dvs. care încă lucrează. Solicitați și anulați toate permisele de oraș și licențele de stat pentru a evita taxele de reînnoire.
sfaturi
-
Închirierea unui avocat, a unui contabil și a unui broker de tranziție practicat poate ușura întregul proces. Închiderea unei afaceri este stresantă. Acceptați cât mai mult ajutor posibil.
Avertizare
Dacă sunteți soț supraviețuitor care închide o practică stomatologică din cauza morții dentistului, va trebui cel mai probabil să primiți un certificat de deces, un certificat de căsătorie și numărul de licență de stat pentru securitatea socială și de stat pentru a iniția oricare dintre aceste proceduri cu companii externe.
