O întâlnire motivațională bine organizată și gândită poate oferi angajaților impulsul necesar pentru a atinge obiectivele de afaceri. Sesiunile motivaționale pot ajuta angajații să-și atingă obiectivele de vânzări nou stabilite sau să se redreseze dintr-un trimestru lent. Înainte de a începe să planificați întâlnirea, stabiliți bugetul pentru aceasta. Dacă nu sunteți siguri cât de mult puteți cheltui, adresați-vă unui reprezentant contabil pentru un raport actualizat al bugetului departamentului pentru întâlniri și evenimente.
Fiți atenți
Luați în considerare climatul de lucru și nevoile angajaților atunci când planificați întâlnirea motivantă. Dacă angajații răspund la mai mulți șefi, discutați cu alți șefi de departamente pentru a vă asigura că întâlnirea nu va interfera cu alte sarcini. Evitați întocmirea întâlnirilor motivationale când angajații au sarcini extrem de grele de lucru. Încercați să nu le planificați vineri după-amiaza, când angajații sunt distrași de weekend sau dimineața de luni, când angajații se află încă în fluxul lor de lucru. Dacă aveți nevoie să programați întâlnirea în timpul unei perioade de ocupare, planificați să o păstrați scurt și până la punct. Pentru a vă asigura că sala de ședințe nu este rezervată dublu atunci când aveți nevoie, anunțați departamentul administrativ al companiei sau faceți o carte prin intermediul unui sistem de planificare.
Furnizați alimente
Vechea zicală "dacă le hrănești, vor veni" are în special adevărat cu funcțiile de lucru. Furnizarea de alimente comunică angajaților că întâlnirea este importantă și că acestea sunt evaluate. Acest lucru îi stimulează să participe și își sporește atenția. Puteți să furnizați alimente chiar dacă nu aveți un buget mare. Angajații se vor aștepta la o răspândire mai mare la o masă, deci nu programați aproape de prânz și de cină dacă nu vă puteți permite să găzduiți o masă completă. În schimb, oferiți gogoși și cafea pentru o întâlnire de dimineață sau gustări gustoase în după-amiaza.
Fă-ți tema
Conținutul motivațional specific pentru întâlnirea dvs. va depinde de subiect și de contextul de afaceri. Indiferent de situație, o mică cercetare poate avea un impact important asupra întâlnirii dvs. Citiți prin intermediul rapoartelor companiei de progres și a documentelor de feedback pentru a descoperi în cazul în care angajații sunt frustrați, se luptă sau lipsesc în alt mod de motivație. Jotați o schiță a întâlnirii și toate punctele pe care doriți să le adresați. Organizați punctele în trei concepte-cheie, care vor fi mai ușor pentru angajați de a-și digera și aminti. De exemplu, cele trei concepte ar putea fi "unde am fost, unde suntem și unde trebuie să mergem".
Vorbește cu sinceritate
Mai presus de toate, să fii direct, sincer și sincer cu angajații tăi. Evitați discursurile înfloritoare și tacticile emoționale care pot apărea ca neautorizate. În schimb, împuterniciți-vă angajații, reamintind-i tot ce au obținut. De exemplu, puteți utiliza diapozitive cu puncte de putere care evidențiază cele mai semnificative realizări și îmbunătățiri pe care o echipă le-a făcut în ultima perioadă financiară, pentru a le ajuta să li se motiveze să se îmbunătățească. Încurajați angajații să participe la procesul de stabilire a obiectivelor departamentului sau companiei. La sfârșitul întâlnirii, arătați-vă aprecierea pentru munca dvs. și comunicați-vă credința reală că pot atinge sau depăși obiectivele de lucru.
