Ce este un plan de proiect la nivel înalt?

Cuprins:

Anonim

Îmbinarea pe un nou proiect poate fi distractivă și interesantă, dar poate fi și copleșitoare și plictisitoare. De obicei, sunt multe detalii implicate, termenele limită pentru întâlniri și diverse persoane angajate în momente diferite. Dezvoltarea unui plan de nivel înalt pentru a ghida proiectul de-a lungul vieții poate fi extrem de importantă pentru a menține procesul pe drumul cel bun pentru un rezultat reușit.

De ce planificați?

Planificarea proiectelor ajută companiile să aibă o imagine mai completă și să se pregătească pentru orice provocări viitoare. Ajută managerii să abordeze aspecte precum timpul, costul, forța de muncă, măsurile de progres și dacă proiectul este chiar viabil. Oferă informații despre echipe și o mai bună înțelegere a domeniului implicat. Planificarea eficientă este fundamentul unui proiect și poate fi motivul pentru care în cele din urmă reușește sau nu reușește. Un plan la nivel înalt ajută, de asemenea, părțile interesate să înțeleagă în mod mai clar rezultatele proiectului, astfel încât să existe o înțelegere comună a așteptărilor.

Planurile de proiect sunt în vigoare pentru a gestiona schimbările. Este important să aveți un manager de proiect care să conducă o echipă și să urmeze cursul într-un mediu de afaceri dinamic și uneori imprevizibil. Există multe părți în mișcare și aducere la bord un lider instruit care să ajute la îndrumarea proiectului la obiectivul dorit este esențial pentru succes.

Ce se întâmplă într-un plan de proiect la nivel înalt?

Un plan de proiect este un document de management care îi ajută pe toți cei din echipă să înțeleagă ce se întâmplă. Acoperă ceea ce este necesar, cum se face, cine face ce și când se vor întâmpla lucrurile. O modalitate obișnuită de a afișa rezultatele obiectului proiectului este de a crea o diagramă a structurii de defalcare a lucrărilor (Work Breakdown Structure - WBS). Un WBS este benefic, mai ales dacă un proiect nu este complex, deoarece ajută la organizarea proiectelor, prin descompunerea unor sarcini mai mari în pachete de lucru care pot fi măsurate. Liderii de proiect pot face apoi estimări mai precise ale resurselor, iar fluxul de lucru poate fi mai eficient.

De ce contează agilitatea

Agile este o tendință actuală pe care multe companii o adoptă. Această metodă este utilă în special pentru începători, datorită flexibilității sale și plecării de la gestionarea tradițională a proiectelor, care este mai rigidă. Se concentrează pe ierarhiile plate și oferă mai multă libertate membrilor echipei. Atunci când companiile se concentrează pe agilitate, liderii doresc ca firma să fie agilă și receptivă la toate posibilitățile atunci când vine vorba de a-și conduce afacerea înainte. Agile au venit în primul rând din industria de dezvoltare software, dar acum au devenit o metodă comună de gestionare a proiectelor. Aceasta implică ruperea unui proiect într-o serie de măsuri, testarea rapidă a lucrărilor, efectuarea de ajustări și desfășurarea unor întâlniri periodice de progres.

Indiferent de modul în care dezvoltați planul dvs. la nivel înalt, companiile care sunt serioase în ceea ce privește executarea pe viziunea lor trebuie să se implice în planificarea proiectelor. În cele din urmă, vă poate ține la timp, în bugetul dvs. și vă ajută să atingeți obiectivele companiei.