Comunicarea cu angajații are multe forme și una dintre cele mai versatile este memo-ul. Memo-urile sunt, în mod natural, scurte și la un moment dat, iar managerii de afaceri pot să le producă atât în format tipărit cât și în format electronic. Punctul tradițional de încheiere al unei memorii diferă de o altă corespondență, deoarece nu există o adevărată apropiere. O notă nu se termină cu numele expeditorului; în schimb, se oprește după ce toate informațiile integrale sunt incluse.
Deschideți memoria salvată și navigați în partea de jos a paginii.
Sintetizați punctul memoriei într-un format neimprimat, de scurtă durată, cum ar fi "Deci, în concluzie, vă rugăm să aduceți ideile cele mai bune și un dispozitiv de comprimat scris în această joi la ora 14:00 la sala de conferințe Janofsky. versiune a declarației de concluzii a cercetării.
Introduceți o linie care să furnizeze informații în cazul în care destinatarii memoriei pot căuta mai multe informații, cum ar fi "Dacă aveți întrebări despre aceste modificări, contactați Rose Herman în resursele umane la extensia 277." Alte opțiuni includ introducerea unei adrese de e-mail sau a unui link către intranet sau altul Pagina Web pentru a oferi ajutor suplimentar.
Lăsați partea inferioară a notei necompletate; nu trebuie să adăugați comentariile de închidere, cum ar fi "Cu stimă" sau o linie "din", deoarece aceasta apare deja în partea de sus a notei.