Dacă aveți software de procesare a textului sau un program de publicare, sunteți familiarizat cu și aveți acces la o imprimantă decentă, este ușor să creați și să tipăriți o carte cu cupoane. Cărțile cu cupoane pot fi utile, mai ales dacă aveți mai mulți clienți care efectuează plăți regulate. Cărțile cu cupoane oferă clienților dvs. memento-uri cu privire la suma datorată, când este datorată, unde să trimită plata și cum să vă contacteze dacă este necesar.
Elementele de care aveți nevoie
-
Program de procesare sau editare de texte
-
Imprimanta
-
Hârtie grea
-
Hârtie foto strălucitoare (opțional)
-
Capsator
-
Cutter de hârtie (preferabil) sau foarfece
-
Pen drept (opțional)
-
Carte de vizită (opțional)
Utilizați un program de procesare a cuvintelor care vă permite să desenați linii care merg în sus și în jos pe pagina dvs. Separați pagina dvs. (pe ecran) în patru secțiuni egale, folosind trei linii drepte care merg din partea stângă spre partea dreaptă a paginii. Setați marginile de sus și de jos la 0, ținând cont de faptul că veți avea nevoie de câteva linii goale (linii fără text) în partea de sus și de jos a fiecărui pătrat pe care l-ați făcut pentru ca toate informațiile să fie imprimate complet.
Faceți o linie de sus în partea de jos a primului "dreptunghi" în partea de sus a paginii dvs., la un sfert de drum în întreaga pagină. Informațiile pe care clientul ar trebui să le urmărească în "cutia" mică pe care ați făcut-o acum în partea stângă a paginii, aliniind informațiile din partea stângă, lăsând suficient spațiu pe partea stângă pentru capse, De exemplu: "# 1 Dată xx / xx / xxxx Data plătită ** Amt. Plătit** Verifica #_____ (păstrați această porție de stub)."
Introduceți informațiile pe care trebuie să le primiți și le acordați în mod corespunzător creditului în caseta din partea dreaptă a paginii. Puneți toate informațiile necesare în cutie.
De exemplu:
"Data scadentă: xx / xx / xxxx Suma datorată: ** După târziu: ** Cantitate târzie: ** Acct. # **
Măriți sau micșorați mărimea fontului dvs., dacă este necesar, pentru a vă concentra pe informații specifice și / sau pentru a se potrivi cu toate informațiile necesare eficienței cuponului în fiecare casetă. Utilizați funcția de copiere și lipire a software-ului cuvânt sau a programului de publicare atunci când primul dvs. cupon este completat pentru a evidenția întregul cupon, apoi copiați-l și lipiți-l chiar sub primul cupon - făcându-vă siguranța că acesta este centrat între liniile pe care le-ați făcut.
Utilizați funcția de copiere și lipire a programului dvs. de cuvinte software pentru a lipi cuponul în a treia și a patra cutie amintirea de a păstra cuponul centrat între linii. Utilizați funcția de copiere și lipire pentru a copia și lipi pagini întregi de cupoane până când aveți numărul de cupoane dorite. Modificați informațiile, după cum este necesar, pentru fiecare cupon, pentru a vă face corectitudinea cu cuponul dvs. (adică cel de-al doilea cupon ar putea citi diferit în secțiunea "Data datorată" și numărul cuponului va fi probabil schimbat la 2).
Imprimați cupoane pe hârtie grea. Îndepărtați cu grijă cupoanele în afară cu un tăietor de hârtie sau foarfece, asigurându-vă că acestea sunt egale în dimensiune și tăiate drept. Proiectați și tastați o copertă din față și din spate, de dimensiuni egale cu cupoanele. Așezați cupoanele în ordine între capacele din față și cele din spate și împrimați cartea împreună în partea stângă.
sfaturi
-
Utilizați frecvent funcția de salvare pentru a nu vă pierde munca.
Informațiile necesare pentru eficacitatea cuponului pot include exemple conținute în articolul de mai sus, precum și informații precum: "E-mail la: Numele sau numele firmei dvs., adresa dvs., orașul dvs., statul și codul poștal", care ar putea fi aliniate la stânga partea laterală a cutiei, făcând o coloană cu adresa care apare exact cum doriți să apară pe plicul clientului.
Sub ambele coloane, puteți introduce indicații precum: "Faceți cecuri plătibile:" și / sau "PENTRU CREDIT DE PROPRIU MAI SUS ACEASTA PORȚIU DE COUPON CU PLĂȚI".
Dacă doriți, puteți imprima pe hârtie foto lucioasă capacele din față și din spate. Foloseste-ti imaginatia. Luați în considerare copierea cărții de vizită pe fața sau pe spate, cu toate informațiile dvs. de contact, astfel încât clientul dvs. va ști întotdeauna cum să vă contacteze.
Aveți posibilitatea să utilizați un stilou drept pentru a face mai multe găuri mici pe linia verticală care separă bucăți de clienți de porțiunea pe care trebuie să o trimită, pentru a ușura separarea porțiunilor de către client în cazul în care doriți.
Asigurați-vă că salvați produsul final pe computer. Puteți face întotdeauna mici modificări necesare pentru clienții viitori sau puteți imprima mai multe cupoane pentru același client la o dată ulterioară.
