Un ofițer de buget este un profesionist instruit care lucrează pentru a menține bugetul echilibrat pentru o companie într-o perioadă stabilită. Responsabilul cu bugetul este responsabil pentru verificarea modului în care sunt cheltuite fondurile, asigurând că planurile companiei care necesită finanțare sunt posibile în limitele bugetului și că raportul anual al companiei este creat cu cifre veridice și fiabile. Se presupune că ofițerul bugetar planifică și modifică bugetul, dacă este necesar să se îmbunătățească în timp.
Tranzacții și verificare
Un responsabil de buget este responsabil pentru gestionarea și analizarea fiecărei tranzacții efectuate de companie. Acestea includ atât achizițiile, cât și cheltuielile generale și veniturile sau veniturile din vânzări. Un ofițer de buget trebuie să determine impactul fiecărei tranzacții asupra conturilor financiare ale companiei, deoarece o companie nu ar trebui să se îndrepte datorită achizițiilor. El este, de asemenea, responsabil pentru verificarea fiecărei tranzacții pentru a se asigura că este legitimă și finalizată.
Sisteme de contabilitate
Un responsabil de buget este, de asemenea, responsabil pentru implementarea sistemelor contabile într-o companie pentru a asigura menținerea tranzacțiilor, a bugetelor și a finanțelor globale într-o manieră consecventă. Procesul de implementare include compilarea și analizarea nevoilor companiei prin intermediul datelor contabile anterioare și utilizarea resurselor disponibile furnizate de departamentele contabile și financiare din cadrul companiei. Dacă compania utilizează un program software, ofițerul de buget modifică sistemele contabile pentru a se potrivi nevoilor companiei.
Buget lunar al Departamentului
Fiecare departament dintr-o companie va avea propriul buget. Un ofițer de buget trebuie să analizeze bugetul fiecărui departament pentru a se asigura că există suficiente fonduri disponibile pentru a funcționa în fiecare lună. În caz contrar, responsabilul cu bugetul trebuie să se consulte cu managerii departamentului pentru a vedea cum ajustările bugetare pot economisi fonduri într-o singură lună pentru a rămâne pe drumul cel bun. Aceste modificări asigură că bugetul rămâne constant, deci planificarea financiară pe termen lung a departamentului și a companiei nu este afectată.
Rapoarte anuale
O companie trebuie să scrie un raport anual o dată pe an pentru a reflecta asupra situației financiare din anul trecut. Raportul anual include bugetele pentru toate cheltuielile, achizițiile și salariile plătite pentru a ține operatorul economic și toate declarațiile de venit care arată cât de mult a câștigat compania. Responsabilitatea responsabilului bugetar în această privință include examinarea bugetelor din raport pentru exhaustivitate, precizia cifrelor și verificarea dacă raportul anual respectă procedurile și reglementările financiare ale companiei.
