Un bilanț contabil oferă o imagine instantanee a imaginii financiare globale a unei companii la un moment dat. Dar, dacă bilanțul nu este finalizat în mod corespunzător, din cauza unei înregistrări incorecte a unei tranzacții, atunci întregul bilanț va da o imagine financiară eronată. Informațiile privind tranzacțiile de leasing pot fi înregistrate în mai multe moduri dintr-un bilanț, astfel încât cunoașterea circumstanțelor contractului de leasing este esențială pentru raportarea exactă.
Determinați dacă leasingul este un contract de leasing de capital sau un contract de leasing operațional. Puteți face acest lucru uitându-vă la cine are puterea de a decide ce se întâmplă cu vehiculul sau cu alt element închiriat la sfârșitul contractului de închiriere. Sunteți tu sau compania de leasing? Dacă aveți opțiunea de a achiziționa elementul închiriat pentru o mică taxă la sfârșitul contractului de leasing, atunci aveți un contract de închiriere de capital și acesta va fi înregistrat diferit în bilanț decât un contract de leasing operațional, în cazul în care nu aveți opțiunea de cumpărare - de exemplu, cu spațiu de birou închiriat.
Deblocați coloana cu active în bilanț pentru prețul de achiziție al leasingului dacă înregistrați o tranzacție de închiriere de capital. Coloana de activ trebuie să aibă o intrare intitulată "Auto Lease" (dacă un automobil a fost elementul închiriat) sau "Lease Purchase".
În continuare, apăsați coloana privind pasivele din bilanț pentru prețul de achiziție al leasingului, minus orice plată anticipată, valoarea tranzacției primite și calcularea dobânzii. Coloana de răspundere ar trebui să conțină o mențiune intitulată "Auto Lease" sau "Lease Liability".
Înregistrați tranzacțiile de plată lunare prin debitarea coloanei de plată pentru plata de leasing și apoi prin creditarea coloanei de active. Ar trebui să existe o rubrică "Numerar în bancă" pe coloana de materiale, iar lângă aceasta ar trebui să fie prezentată această postare.
Urmați această procedură pentru a înregistra în mod corespunzător o tranzacție de leasing operațional în fiecare lună: Creditați coloana cu active în bilanț, alături de "Cash in Bank" și taxa de debit pentru bunuri și servicii (GST).
sfaturi
-
Asigurați-vă că recunoașteți diferențele dintre un contract de leasing operațional și un contract de leasing capitalizat înainte de a efectua înregistrări în bilanț sau alte situații contabile pregătite.
Avertizare
Înregistrarea incorectă a tranzacțiilor contabile poate afecta negativ situațiile financiare finale necesare pentru posibile împrumuturi de afaceri sau eforturi de expansiune cu bancherii, membrii consiliului de administrație și investitori.
