Întâlnirile personalului reprezintă un forum util pentru a contribui la idei și pentru a iniția strategii, însă, fără îndoială, uneori oamenii se simt neliniștiți în a face sugestii în cazul în care sunt concediați sau ridiculizați. Puteți revizui motivația la întâlnirile personalului prin introducerea unor tehnici de brainstorming și de construire a încrederii.
Creați o anticipare
Întâlnirile de personal sunt adesea alimentate de cafea și brioșe, dar le puteți aroma prin introducerea de noi tratamente, cum ar fi prăjitura de cafea gourmet, prăjiturile de casă și ceaiurile exotice pe bază de plante. Partenerii noștri se vor simți mai apreciați și mai motivați dacă îi veți surprinde mereu cu gustări delicioase. Crearea unei atmosfere prietenoase nu trebuie să fie doar despre mâncare. Cineva care îi place să poarte legături de noutate ar putea să-și predea ultima cravată de ursuleț de pluș la întâlnirea săptămânală a personalului și să dea un premiu celui care vine cu cel mai bun slogan de cravată.
Jocul Icebreaker.
Jocurile ajută oamenii să se relaxeze, să împiedice barierele și să construiască spiritul de echipă. Chiar și cei care se cunosc bine se pot simți nervos și sub presiune pentru a se întâlni la o întâlnire cu personalul, dar jocurile cu inimă ușoară împiedică inhibițiile și sporesc efortul echipei. Faceți jocuri, cum ar fi jonglarea bilelor, plutind farfuriile și construind un turn de ziare vechi primul element de pe ordinea de zi. Alternativ, găzduiți un joc de rotunjitori sau softball în parc înainte de începerea întâlnirii.
Consolidare a încrederii
Entuziasmul este infecțios și pur și simplu încântat de subiectele discutate face ca oamenii să se simtă mai motivați. Explicați de ce anumite elemente sunt pe ordinea de zi și subliniați beneficiile pe care le va avea un rezultat reușit pentru companie. Dacă cineva contribuie cu o idee utilă înainte de întâlnire, plasați-i numele pe ordinea de zi și cereți-i să prezinte ideea la întâlnire.
Brainstormingul
Această tehnică puternică creează idei noi, rezolvă probleme și motivează oamenii care lucrează în echipă. Secretul succesului brainstorming constă în încurajarea participării tuturor, tratarea tuturor ideilor cu respect și împiedicarea altora de a fi disprețuiți sau respingători față de ideile colegilor. Stabiliți un obiectiv clar pentru activitatea de brainstorming, cum ar fi ideile pentru o campanie de marketing, și alocați o limită de timp. Înregistrați sugestii pe un flipchart și lipiți foile de hârtie pe pereți folosind chit sau bandă adezivă. Oferiți feedback pozitiv când se încheie sesiunea și stabiliți un plan de acțiune și un calendar de timp pentru punerea în aplicare a ideilor.
