Adresarea corectă a unei scrisori de afaceri este importantă pentru a apărea ca un profesionist și a crea un început solid al unei scrisori. O scrisoare de afaceri adresată incorect arată că scriitorul este fie leneș, fie needucat. O scrisoare de afaceri nu seamănă cu a scrie o scrisoare unui prieten și ar trebui abordată diferit. Scrisorile de afaceri respectă întotdeauna un format ușor de reprodus după scrierea uneia sau a două. Salvați scrisoarea de afaceri pe computer și înlocuiți informațiile pentru a crea un șablon pentru scrisorile viitoare.
Scrieți adresa expeditorului și adresa destinatarului într-un font de 12 puncte într-un tip de font ușor de citit, cum ar fi Times New Roman. Programe precum Microsoft Office oferă un vrăjitor de scrisori și șabloane cu formatare corectă În Microsoft Office 2010, selectați butonul "Fișier" și apoi faceți clic pe "Nou" și creați o literă nouă sau deschideți un șablon.
Utilizați antetul companiei care include numele și adresa dvs. pentru a scrie scrisoarea. Dacă nu este disponibilă o antet, scrieți adresa completă aliniată la stânga în partea de sus a literei, inclusiv adresa străzii, orașul și codul poștal.
Scrieți data de doi centimetri din partea de sus, aliniată la stânga. Dacă folosiți antetul companiei, data apare sub foaia cu antet. Dacă introduceți doar adresa dvs., data merge direct sub adresa dvs. Dacă scrieți scrisoarea în câteva zile, scrieți data la care ați terminat scrisoarea. Scrieți luna și includeți anul. De exemplu, o scrisoare scrisă la data de 30 iunie 2009 va fi data de 30 iunie 2009.
Scrieți adresa destinatarului sub data, justificată la stânga. Includeți titlul și numele specifice pentru persoana pe care o scrieți. Scrieți adresa în formatul serviciului S.U.A.
Scrieți un mesaj de salut sub adresa. Aceasta este, de obicei, Dragă (persoana utilizată în adresă). Scrieți numele persoanei numai dacă îi cunoașteți bine, în caz contrar, utilizați domnul, doamna, doamna sau dr. Dacă nu sunteți sigur de sexul persoanei, scrieți numai numele și prenumele persoanei. Utilizați "Către cine poate fi îngrijorat" ca salutare dacă nu aveți un nume specific pentru receptor. Utilizați un colon după salutare.
