Înțelegerea și calcularea chiriei medii de birouri este esențială pentru raportarea exactă a cheltuielilor cu chiria în scopuri contabile. Calcularea chiriilor de birouri pe picior pătrat util poate ajuta companiile să înțeleagă valoarea plății chiriei în comparație cu alte proprietăți de închiriere. Variațiile privind chiriile de birouri pe formula pătrat pătrat pot fi, de asemenea, folosite pentru a aloca costurile generale aferente departamentelor.
Chirie medie oficială lunară
Calculați-vă cheltuielile medii lunare de chirie. Pentru a face acest lucru, suma tuturor chiriilor, a comisioanelor și a altor cheltuieli de închiriere plătite de proprietarul dvs. și împărțiți numărul cu numărul de luni din contractul de închiriere. Această metodă vă permite să "neteziți" cheltuielile pe perioade de reducere a chiriei sau pe luni când puteți plăti chirie dublă. De exemplu, spuneți că semnați un contract de închiriere pe o perioadă de un an în care primele două luni sunt gratuite, iar chiria este de 2.000 $ în prima lună și 1.000 $ pentru celelalte nouă luni. Cheltuielile totale de închiriere sunt de 2.000 $ plus 9.000 $ sau 11.000 $. Chiria lunară medie a biroului este de 11.000 de dolari împărțită la 12 luni, sau 917 USD.
Poze pătrat utile
Calculează cantitatea de imagini pătrată utilizabilă în biroul dvs. de închiriere. Capturile de metri patrati uzuale sunt diferite de imaginile de inchiriere in metri patrati enumerate in contractele dumneavoastra de inchiriere si documentatie, deoarece o parte din imaginile din patrate pot fi impartite cu alte companii sau nu pot fi utilizate deloc. Pentru a calcula această cifră, scădeți toate spațiile comune împărtășite cu alte companii sau spațiu inutilizabil - cum ar fi holuri, clădiri de recepție, amenajări peisagistice, arbuști, dulapuri de depozitare și camere de telefon - din totalul imaginilor dumneavoastră în metri pătrați. Dacă aveți un birou mic, puteți utiliza pur și simplu o bandă de măsurare pentru a măsura imaginile pătrat uzual.
Închiriere de birouri pe picior patrat
Împărțiți chiria medie lunară cu ajutorul materialelor pătrate utile pentru a determina spațiul de birou utilizat pe pătrat pătrat. De exemplu, dacă chiria lunară este de 917 USD și biroul are 600 de metri pătrați de spațiu util, plătiți 1,53 USD pe metru pătrat. Comparați această rată cu rata la birourile anterioare sau site-urile potențiale pentru a măsura valoarea pe care o obțineți din plata lunară a chiriei.
Alte variații
Puteți utiliza variații ale acestei formule pentru a aloca costuri partajate anumitor departamente pe baza materialelor pătrate. De exemplu, cheltuielile cu chiriile și cheltuielile cu utilitățile sunt cel mai bine alocate pe baza spațiului utilizat de fiecare departament. Pentru a calcula rata de aplicare a cheltuielilor generale, împărțiți materialul din patrimoniul departamentului cu ajutorul materialelor pătrate din toate departamentele. De exemplu, spuneți că departamentul dvs. de vânzări ocupă 300 de metri pătrați și toate departamentele combinate ocupă 1.000 de metri pătrați. Rata de aplicare a cheltuielilor pentru departamentul de vânzări este de 30%, ceea ce înseamnă că departamentul ar trebui să absoarbă 30% din costul chiriei și al utilităților.
