Potrivit unui raport al serviciilor poștale din S.U.A., serviciul poștal a prelucrat în primul trimestru al anului 2010 peste 40 de milioane de trimiteri de corespondență. Având în vedere volumul mare de corespondență, unele elemente vor fi în mod inevitabil greșite sau nedeclarate.
Mesajul nedorit poate duce la probleme pentru expeditor dacă nu dă seama că comunicarea lui nu a ajuns niciodată la destinație. Când trimiteți e-mail certificat și atașați o chitanță de întoarcere, totuși, destinatarul scrisorii sau al pachetului dvs. trebuie să semneze un card de semnătură care va fi apoi returnat. Vă puteți odihni ușor, știind că comunicarea dvs. a fost livrată corect.
Luați-vă scrisoarea la oficiul poștal și solicitați servicii de e-mail certificate. Angajatul poștal va aplica o scrisoare etichetă certificată scrisorii sau pachetului.
Cereți confirmarea returnării la livrare. Serviciile de primire a retururilor nu sunt incluse automat cu elementele de poștă electronică certificate. Când muncitorul poștal întreabă dacă preferați să primiți o carte poștală sau o confirmare prin e-mail, optați pentru cartea poștală. Cartea poștală de întoarcere este formularul PS 3811.
Completați numele și adresa destinatarului în caseta cu textul "Articol adresat:" în partea din față a formularului PS 3811.
Copiați numărul articolului din eticheta de etichetă certificată de pe litera sau pachetul dvs. în caseta cu eticheta "Număr articol" direct sub numele și adresa destinatarului din partea frontală a formularului.
Marcați caseta "Poștă certificată" sub "Tip de serviciu" din partea frontală a formularului. Dacă ați solicitat o livrare limitată, împreună cu o chitanță de întoarcere, bifați caseta "Da" de lângă "Licitație restricționată." Se află direct sub caseta "Tip service".
Scrieți numele și adresa în caseta marcată "Expeditor", în partea din spate a formularului. Includeți codul dvs. de nouă cifre.
Desfaceți benzile autocolante verticale de pe spatele cardului. Aplicați formularul PS 3811 în fața scrisorii dvs. sau în centrul ambalajului.
sfaturi
-
Puteți trimite poștă standard de primă clasă sub 13 uncii prin poștă certificată fără restricții. Dacă elementul dvs. cântărește mai mult de 13 uncii, trebuie să solicitați livrarea prioritară înainte ca elementul să fie eligibil pentru a fi trimis certificat cu o confirmare de întoarcere.
Dacă nu vă simțiți confortabil să aplicați pe PS Formular 3811 scrisoarea sau pachetul dvs., un angajat poștal vă poate face acest lucru.
Dacă decideți după expedierea unui articol sau a unui pachet prin poștă certificată că doriți o chitanță de întoarcere, puteți arăta unui angajat poștal originalul certificatului de poștă certificat și cere confirmarea semnării la livrare. Documentul de confirmare a primirii returnării vă va fi trimis prin e-mail ca fișier PDF.
