Confidențialitatea este extrem de preocupantă pentru organizații, deoarece se referă la concurență, strategii de marketing și informații despre angajați. Atunci când informațiile sunt ușor de obținut, ea lasă o societate vulnerabilă la răspundere și procese, precum și, eventual, înlăturarea avantajului competitiv. Este responsabilitatea organizației de a lua măsuri pentru a opri angajații de a încălca confidențialitatea.
În momentul închirierii, de obicei în timpul noii orientări de angajare, asigurați-vă că angajații sunt conștienți de așteptările organizației de a nu încălca confidențialitatea. Explicați consecințele, cum ar fi dacă și când se constată că un angajat încalcă confidențialitatea, va fi supus disciplinei și poate fi descărcat.
Asigurați-vă că angajații care se ocupă de înregistrări și informații confidențiale sunt informați și instruiți cu privire la modul de securizare a informațiilor. Asigurați-o cerință ca calculatoarele să aibă economizoare de ecran cu parole, iar înregistrările sau documentele importante sunt limitate la o zonă care poate fi blocată și securizată. De asemenea, cereți fiecărui angajat să aibă propria parolă confidențială, care nu poate fi dată altcuiva decât supervizorului.
Creați o politică de confidențialitate și angajați angajații să semneze că au recunoscut, au citit și au înțeles politica. Această politică poate fi folosită ca pedeapsă pentru încălcarea politicii de confidențialitate a companiei.
În plus față de politica de confidențialitate, angajații care sunt responsabili de strategiile de marketing, invențiile și alte informații importante ar trebui să fie obligați să semneze acorduri de neconcurență.
Fiți selectiv când și ce tip de informații confidențiale importante sunt diseminate și cărora le sunt difuzate. Faceți o listă a locurilor unde sunt păstrate înregistrări confidențiale importante și cine ar trebui să fie responsabil pentru ele. De asemenea, păstrați o listă a celor care văd ce informații și când pot avea acces la ele.
sfaturi
-
În timpul interviurilor, cereți potențialilor angajați să explice ce tipuri de informații confidențiale au fost responsabile în trecut și cât de familiar sunt acestea cu politicile de confidențialitate.
Avertizare
Nu permiteți angajaților bârfâitori și vorbitori să fie responsabili pentru păstrarea informațiilor și înregistrărilor confidențiale.
