Contabilitatea este adesea confundată cu contabilitatea, care este, de fapt, destul de diferită. Contabilitatea este o componentă necesară a contabilității și este importantă pentru fiecare afacere și chiar pentru majoritatea persoanelor, indiferent de veniturile și cheltuielile acestora. În sine, contabilitatea nu creează situații contabile și / sau financiare, dar afișează "fluxul" de fonduri de intrare și ieșire dintr-un mediu de afaceri sau de acasă.
Prejudecăți
Termenii "contabilitate" și "contabilitate" sunt adesea utilizați interschimbabil - și incorect. Contabilitatea este, de obicei, înregistrarea reală a tranzacțiilor de afaceri în contabilitatea și evidența contabilă. Aceste înregistrări sunt utilizate pentru a efectua funcții contabile, a furniza analize și informații critice și a servi drept bază pentru situațiile financiare pentru o afacere sau o persoană.
Faptele
Contabilitatea este procesul de înregistrare fizică a tranzacțiilor individuale ale unei afaceri sau a unui buget personal în conturile corecte. Banii primiti pot proveni din vanzari, compensatii personale, imprumuturi, investitii sau alte surse. Originile numerarului primite ar trebui identificate și clasificate. În mod similar, numerarul de ieșire poate implica cheltuieli de funcționare, plăți de împrumut, dividende plătite titularilor de acțiuni și compensații pentru angajați. Nu este responsabilitatea contabilității de a identifica, analiza și / sau prezenta imaginea acestor înregistrări pentru a afișa rezultatele activităților financiare pentru o perioadă. Este responsabilitatea contabilității de a înregistra toate tranzacțiile în conturile corespunzătoare și în echilibru.
Factori de risc
Din moment ce toate contabilitatea este efectuată ca proces "tăiat și lipit", cu hârtie și creion sau ca intrare directă în software, realitatea erorii este întotdeauna prezentă. Chiar și cei mai buni registratori pot face erori. Introducerea datelor greșite sau "postarea" unui cont incorect va avea loc. Aceste rezultate pot afișa informații greșite pentru dvs. sau pentru terți care fac judecăți financiare cu privire la aceste informații eronate. Pentru a minimiza aceste riscuri, multe companii își planifică anual auditurile. Terțe părți calificate vor examina și vor analiza toate intrările de contabilitate și rapoartele contabile generate de aceste înregistrări pentru a verifica dacă rapoartele și situațiile financiare rezultate sunt corecte așa cum este afișat.
Efecte
Faptele istorice au adesea un impact major asupra evoluțiilor viitoare. Luați în considerare această afirmație bine tocată care rămâne relativă la situațiile contemporane. "Continuați să faceți ceea ce ați făcut întotdeauna și veți continua să obțineți ceea ce ați obținut întotdeauna." Dacă tot ce faci funcționează bine, păstrați-o. Dacă rezultatele nu sunt ceea ce doriți, trebuie să schimbați ceva. Contabilitatea generează informații pentru a afișa rezultatele acțiunilor și deciziilor dvs.
Semnificaţie
Folosirea rezultatelor contabilității și, eventual, a contabilității, ca o foaie de parcurs pentru succes este indiscutabilă. Imaginea pictată prin evidența contabilă exactă arată situația în care există într-adevăr. Când această imagine este plăcută, puteți să vă uitați la fața din oglindă și să le felicitați persoanei pe care o vedeți. Dacă numerele vă provoacă îngrijorare, analizați rezultatele și luați măsuri pentru corectarea, modificarea, modificarea sau eliminarea acelor componente care provoacă un rezultat inacceptabil. Prin prezentarea faptelor într-un format care imprimă o imagine a istoriei recente și a indicatorilor rezultatelor viitoare, contabilitatea oferă indicii despre acțiunile întreprinse și ce acțiuni nu au făcut.
