Corporațiile, organizațiile nonprofit, școlile și chiar familiile folosesc buletine de știri pentru a împărtăși știri, idei și evenimente. Formatele Newsletter-ului pot varia în funcție de industrie, public și tipul de distribuție.
Software și programe
Aveți posibilitatea să creați buletine de știri folosind programe de editare sau desktop, cum ar fi Adobe InDesign, QuarkXpress și Microsoft Publisher. Fiecare dintre aceste programe oferă șabloane pre-proiectate pe care le puteți utiliza pentru a crea buletine de știri. Dacă doriți mai degrabă să creați propriul aspect, aceste programe oferă, de asemenea, pagini goale care vă permit să creați un buletin informativ pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.
Format și distribuție
Buletinele de știri tipărite sunt de obicei de 8 ½ centimetri, de 11 centimetri, cu patru până la opt pagini totale. Cu toate acestea, ele pot fi la fel de mici ca o carte poștală auto-mailer sau concepute pentru a se potrivi pe partea din spate și partea din față a unei bucăți de hârtie. Programele de e-mail cum ar fi MailChimp, Vertical Response și iContact facilitează crearea de layouturi de buletine de știri pe care le puteți trimite prin e-mail.
Antet
Indiferent dacă este tipărit pe web, antetul unui newsletter apare, de obicei, chiar în partea de sus a publicației sau pe verticală de-a lungul fiecărei stângi sau dreapta. Sigla companiei sau a organizației este inclusă în zona antetului, astfel încât destinatarii să poată identifica cu ușurință cine a trimis comunicarea. Plăcuța de identificare apare ca parte a antetului, inclusiv informații cum ar fi numele buletinului informativ, subtitrarea, numărul volumului, numărul emisiunii și data, dacă este cazul.
Corp și coloane
Formatele de newsletter pot conține o coloană, două coloane, trei coloane și, în unele cazuri, patru coloane. Coloanele lucrează pentru a descompune conținutul și pentru a evidenția secțiunile cheie acoperite într-un buletin informativ. Aranjați coloane pentru a afișa o cantitate mică de spațiu alb astfel încât textul și imaginile să fie lizibile.
Subsol
Foaterul unui buletin informativ conține o pagină principală, care include numele autorilor, ilustratorilor, fotografilor sau altor contribuabili la newsletter. Acesta poate include, de asemenea, informații despre modul în care cititorii își pot reînnoi abonamentele sau pot achiziționa un abonament pentru un prieten.
Cuprins
Prezentați un cuprins în buletinul dvs. de știri, indiferent de formatul pe care îl selectați. Cuprinsul trebuie să includă principalele subiecte abordate și cititorii direcți către paginile sau secțiunile unde pot găsi articole, sfaturi și informații specifice. Un cuprins vă va ajuta să vă îndrumați cititorii de buletine de știri și să evitați confuzia. Includeți-l în partea de sus a buletinului dvs. de știri pentru o vizibilitate mai mare.