Într-un efort de a economisi timpul pierdut în timp ce treceți de la o sarcină la alta, multe întreprinderi pun la dispoziție diferite procese, concentrând procesele similare pe tot parcursul procesului. În facturarea facturilor clienților, veți procesa mai multe facturi ale clienților în același timp. În mod similar, atunci când vine timpul să plătești facturi, poți livra toate facturile pe care le-ai primit de la furnizori împreună și plătești toate facturile dintr-o dată.
Mai multe forme de dozare
Elementele de bază ale lotului sunt aceleași, făcând pur și simplu aceeași sarcină în mod repetat, decât trecerea de la o sarcină la alta. Procesarea economiseste timp, iar fluxul de lucru se desfasoara mai usor, deoarece este un fel de proces de linii de asamblare. Când vine vorba de contabilitate și de facturare a facturilor clienților în special, există două tipuri distincte. Primul tip apare la trimiterea facturilor, iar al doilea apare atunci când primiți plăți pe o factură pe care ați trimis-o.
Facturile de facturare care trebuie trimise
Efectuarea facturilor de facturare care trebuie trimise poate fi la fel de simplă ca și crearea facturilor din programul dvs. software și apoi faceți clic pe caseta de selectare "de tipărit". Odată ce ați creat toate facturile, le puteți imprima sau chiar le puteți trimite prin e-mail pe toate odată. O altă formă de dozare vă permite să creați mai multe facturi în același timp, dacă este pentru același serviciu, dar pentru mai mulți clienți. Firmele mari pot tipări toate facturile într-o lucrare de imprimare separată, care funcționează pe timp de noapte.
Facturi de facturare primite
Cealaltă formă de dozare se ocupă de facturarea mai multor facturi pe care le primește o companie într-o anumită zi și de prelucrarea tuturor împreună ca o singură tranzacție de depozit. Fiecare plătitor este creditat pentru partea sa, dar, din punct de vedere contabil, facturile sunt adăugate împreună și se face o singură intrare contabilă pentru suma totală, mai degrabă decât pentru sumele individuale.
Sunt facturile de dozare preferate?
Ținerea facturilor pentru clienți timp de câteva zile până când obțineți o grămadă mare și apoi procesarea și trimiterea acestora într-o singură lot poate fi o greșeală pentru o afacere mică deoarece poate întârzia fluxul de numerar în mod inutil și poate afecta bugetul. Cu toate acestea, aceasta nu este o problemă atât de mare pentru o companie mare, deoarece volumul facturilor pentru clienți ar fi mai mare, astfel încât întârzierea ar fi mai scurtă.
