Scrierea unei scrisori de ofertă reprezintă un pas important pentru departamentul de resurse umane. Acesta ajută angajații calificați să consolideze o companie într-o piață competitivă. Trimiterea unei scrisori de ofertă formală reduce șansele de confuzie mai târziu. Dacă există întrebări cu privire la termenii de angajare mai târziu, compania va avea o evidență a termenilor pe care angajatul a fost de acord. Având toate informațiile necesare organizate înainte de timp vă va permite să scrieți scrisoarea cu ușurință.
preparare
Verificați legile de stat și locurile de muncă locale pentru a vă asigura că respectați toate reglementările. Aceste legi protejează angajații și compania și stabilesc adesea termenele limită pentru trimitere și acceptare. Legile diferă de la stat la stat.
Faceți o ofertă verbală, dacă nu ați făcut-o deja. Ca o curtoazie profesională, ofertele sunt inițial făcute personal sau prin telefon, astfel încât un nou angajat să nu trebuiască să aștepte o scrisoare să știe despre decizia de al angaja. Acest lucru poate fi important și în cazul în care candidatul dvs. are în vedere alte companii.
Organizați-vă notele din interviu și confirmați datele care vor fi incluse în scrisoare. Aceste informații pot include elemente precum salariul, beneficiile și concediul. Organizarea ideilor dvs. este importantă pentru structura unei scrisori profesionale.
Scriind scrisoarea
Porniți scrisoarea cu numele companiei, adresa și numărul de telefon din partea de sus a paginii. Nu va trebui să introduceți această parte dacă folosiți un antet oficial al companiei. Deplasați întotdeauna o linie între secțiunile literei.
Introduceți data în care scrieți litera.
Adăugați numele și adresa candidatului la care vă prelungiți oferta.
Scrieți salutul, urmat de un colon. Ar trebui să fie ceva formal ca "Dragă doamnă Smith".
Scrieți o introducere care include o confirmare că ați extins o ofertă verbală. Includeți numele companiei și poziția pe care o oferiți.
Adăugați detaliile ofertei la scrisoarea care include salariul, avantajele și orice condiții speciale de angajare ca perioadele de probă. Când includeți salariul, formați-l în sume lunare, orare sau săptămânale, astfel încât să nu existe o promisiune promisă a unui contract de muncă pe termen lung.
Adăugați un alt paragraf pentru a informa candidatul cu privire la data estimată a raportului. În această secțiune, vă recomandăm să includeți ora, orice locație specifică în clădire și cine trebuie să raporteze. Dacă compania dvs. are cerințe specifice, includeți-le și în această secțiune.
Scrieți o concluzie la scrisoarea care conține o cerere de confirmare la o anumită dată. De asemenea, luați acest timp pentru a nota orice material de referință suplimentar care a fost inclus împreună cu litera.
Închideți litera cu numele și poziția. Sfârșitul scrisorii poate, de asemenea, nota cazurile și care primește o copie a scrisorii.
sfaturi
-
Dacă întâmpinați probleme la scrierea scrisorii într-un format adecvat, utilizați un șablon din software-ul de procesare a textului pentru a vă ajuta.
