Atunci când conduceți o afacere, multe responsabilități revin atenției dvs., dar una dintre cele mai importante este gestionarea inventarului. Modul în care gestionați inventarul dvs. poate avea un impact mare asupra rentabilității companiei dvs. în general. Efectuarea de erori în gestiunea stocurilor poate provoca probleme în situațiile financiare și în linia de jos, care afectează în mod direct profitul și pierderea.
Pierderea inventarului
Întreprinderile care au probleme de gestionare a inventarului pot pierde sume importante de profit. Atunci când inventarul se pierde din furt, daune sau greșeli, este în esență ca aruncarea profitului. Ca o afacere, trebuie să investești capital în inventarul pe care îl cumperi. Dacă nu vă întoarceți și nu vindeți acel inventar, nu puteți recupera costurile inițiale sau nu puteți genera profit. Acest lucru face administrarea inventarului dvs. o prioritate maximă pentru afacerea dvs. Multe afaceri aflate în alt mod profitabile s-au confruntat cu probleme din cauza problemelor legate de inventar.
Eroare de inventar
În unele cazuri, este posibil să nu pierdeți niciun inventar, ci pur și simplu să înțelegeți cât de mult aveți la dispoziție. Acest lucru poate face ca compania dvs. să apară mai mult sau mai puțin profitabilă decât este de fapt pe rapoartele financiare. Dacă inventarul este supraevaluat, acesta scade costul bunurilor vândute. Acest lucru face compania să arate mai profitabilă decât este de fapt. Dacă inventarul este subevaluat, acesta face compania să pară mai puțin profitabilă. Acest lucru poate face dificilă atragerea investitorilor sau calificarea pentru împrumuturi.
O greșeală, două declarații
Erorile de inventar sunt problematice, deoarece pot determina două situații financiare secvențiale să fie incorecte. Atunci când apare o eroare de inventar, provoacă depășirea sau subevaluarea instrucțiunii curente. Apoi, când inventarul este reevaluat, situația financiară ulterioară va fi oprită deoarece va face inventarul opus în direcția opusă. Acest lucru duce la incorectitatea a două situații financiare la rând. Din cauza acestui impact mare, este esențial să existe o metodă consistentă de urmărire a inventarului.
consideraţii
Multe întreprinderi întârzie investirea într-un sistem de gestionare a stocurilor de calitate din cauza investițiilor financiare relativ mari implicate. În timp ce poate necesita o investiție mare, este de obicei bine meritat costul. Urmărind cu precizie inventarul, aveți mai multe șanse de a detecta eventuale erori înainte de a apărea. În timp ce un sistem de urmărire nu va elimina potențialul de inventar deteriorat sau pierdut, acesta poate contribui la eliminarea erorilor care afectează situațiile financiare ale companiei.
