Linia de jos a unei situații de profit și pierdere poate fi semnificativ afectată de faptul dacă o entitate utilizează metoda de contabilitate în numerar sau în numerar. În conformitate cu metoda de numerar, veniturile și cheltuielile aferente pot ajunge cu ușurință în perioade diferite. În consecință, situațiile de profit și pierdere în baza de numerar nu au o precizie generală în comparație cu cele întocmite în conformitate cu metoda acumulării.
Faptele
Raportul de profit și pierdere sau situația veniturilor și cheltuielilor este una dintre cele mai importante măsuri ale situației financiare. Secțiunea de sus a declarației include venitul entității pentru o anumită perioadă, în timp ce partea inferioară prezintă cheltuielile clasificate. Diferența dintre venituri și cheltuieli este profitul sau pierderea netă, care deseori dezvăluie în cazul în care o afacere este într-adevăr condusă.
Cu toate acestea, nu toate declarațiile de venituri sunt create. Linia de jos în ceea ce privește profitul sau pierderea poate fi foarte diferită, în funcție de situația în care rezultatul a fost întocmit utilizând metoda numerarului sau a angajamentelor contabile.
Funcţie
În conformitate cu metoda de numerar, venitul este înregistrat numai dacă banii sunt efectiv primiți. În mod similar, cheltuielile sunt înregistrate numai dacă banii au plecat cu adevărat din contul bancar. Dimpotrivă, metoda de angajare a contabilității înregistrează veniturile în perioada în care a fost obținută și cheltuielile în perioada în care au fost efectuate.
Semnificaţie
Metoda numerică de contabilitate, în timp ce este simplă și ușor de implementat, lasă mult de dorit din punct de vedere al exactității declarației financiare. De exemplu, un contractant de clădiri care funcționează pe bază de numerar ar putea termina un mic proiect de remodelare în decembrie. El a suportat toate cheltuielile pentru locul de muncă, venitul este de fapt câștigat, dar banii nu au fost primite. Conform bazei de numerar a contabilității, cheltuielile vor fi înregistrate în decembrie, dar venitul nu va fi înregistrat până când nu va apărea. Ca urmare, situațiile financiare ale constructorului din decembrie nu ar arăta adevărata sa situație financiară.
În schimb, metoda contabilității de angajamente ar necesita înregistrarea veniturilor în luna decembrie, împreună cu conturile de încasat. Veniturile și cheltuielile ar fi corelate corespunzător, facilitând prezentarea unor situații financiare mai exacte.
consideraţii
Ca o recunoaștere a faptului că metoda contabilității de angajamente are ca rezultat, în general, situații financiare mai exacte, Institutul American al Contabililor Publici Autorizați cere ca situațiile financiare auditate să fie întocmite pe baza contabilității de angajamente. Baza de angajamente este, de asemenea, metoda recomandată de principiile contabile general acceptate (GAAP), un cadru de standarde contabile, reguli și proceduri definite de industria contabilă profesională și adoptat de aproape toate companiile din S.U.A. De asemenea, băncile solicită, în general, întocmirea situațiilor financiare pe bază de angajamente atunci când sunt prezentate cereri de împrumut.
Expert Insight
Alegerea utilizării metodei de numerar sau de contabilitate a contabilității are implicații fiscale. Luați în considerare ce s-ar întâmpla dacă constructorul menționat anterior ar fi fost pe baza de numerar și clientul a plătit pentru slujbă în luna decembrie. Dacă constructorul a pus cheltuielile proiectului pe cardul său de credit și nu i-a plătit în ianuarie, ar putea avea experiența nefericită de a plăti impozitul pe venit, fără să primească cheltuielile de compensare. Faptul că aceste cheltuieli vor fi disponibile în anul următor nu ar ajuta portofelul său în acest an. Astfel, alegerea numerarului vs. acumularea pentru înregistrarea profitului și a pierderii poate avea impozit important (și negativ), precum și declarația de venit, implicații.
