Abilitatea de a scrie o propunere este o abilitate la îndemână, în special când trebuie să întrebați pe cineva pentru ajutor sau sprijin financiar. O scurtă propunere duce la artă un pas mai departe, transmiterea cererii într-un format concis. Anumite elemente trebuie incluse pentru a face cererea clară și convingătoare.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software de procesare a textului
Definiți ce aveți nevoie și cum vă poate ajuta cealaltă persoană. Clarificați modul în care răspunsul va aborda problema dvs. fără a fi nevoie să solicitați din nou același lucru. Utilizați un program de calculator și de procesare de text pentru a păstra notele și pentru a vă dezvolta schițele.
Elaborați argumente pentru a vă susține nevoia de sprijin propusă și de ce ar fi bine să faceți sau să aprobați. Identificați și abordați criticile posibile care ar putea fi ridicate pentru a contesta propunerea dvs.
Cercetați ce va trebui să utilizați pentru a valida propunerea dvs. Păstrați aceste elemente organizate în ordine de referință și ce puncte sunt de la fiecare sursă.
Testați-vă propunerea înainte de al pune în fața unui factor de decizie. Confirmați că planul dvs. va funcționa și vă va rezolva necesitatea sau problema dvs. percepute înainte de a cere sprijinul. Verificați pentru a vă asigura că propunerea dvs. este practică și în limitele bugetului factorului decizional.
Elaborați documentul de propunere cu primul paragraf care detaliază nevoia dvs. și ce cereți să utilizați informațiile de la Pasul 1. Explicați pașii și justificările din al doilea paragraf. Refuzați orice critică potențială a propunerii dvs. într-un al treilea paragraf. Închideți solicitarea de propunere cu un rezumat ca al patrulea paragraf. Toate cele patru secțiuni ar trebui să se potrivească pe o singură pagină. Atașați cercetarea relevantă ca anexă la propunere.
sfaturi
-
Obțineți un alt manager care vă ajută să editați schița. Un al doilea set de ochi poate prinde mici erori sau poate avea idei de îmbunătățire.
Avertizare
Nu fabricați cercetarea sau concluziile. Oamenii sunt prinși, de obicei, într-o minciună prin ceea ce scriu în scris, mai degrabă decât ceea ce comunică verbal.
