Parteneriatele de afaceri generează deseori talente diverse, dar pot crea și probleme la fel de multe pe care le rezolvă. Ședința cu partenerii dvs. și identificarea celor mai bune modalități de contribuție a fiecăruia dintre dvs. vă pot ajuta să vă maximizați experiența, managementul, contactele și potențialul investițional.
Revedeți legăturile de parteneriat
Înainte de a începe să decideți ce partener va îndeplini ce sarcini, revizuiți documentele juridice pentru a determina dacă cineva este limitat în ceea ce poate face sau interzice îndeplinirea anumitor sarcini. Dacă este necesar, examinați ce parteneriat permite fiecărei persoane să facă legal.
• Un parteneriat general oferă tuturor partenerilor cele mai multe opinii în ceea ce privește funcționarea afacerii, dar deschide fiecare dintre cele mai mari răspunderi juridice.
• Un parteneriat limitat presupune ca un partener să acționeze în calitate de partener principal și să accepte mai multă răspundere juridică decât ceilalți parteneri.
• Un parteneriat cu răspundere limitată nu necesită un partener principal și protejează activele personale ale partenerilor.
• Un partener silențios nu participă la deciziile de management în schimbul unei răspunderi puțin sau deloc.
Scrieți o listă a nevoilor de management ale afacerii
Odată ce știți cum este permis ca fiecare partener să participe, scrieți-vă nevoile de management. Cel mai bun mod de a face acest lucru ar putea fi după zona funcțională, cum ar fi:
- Management general
- Finanţa
- producere
- Distributii
- Marketing
- Vânzări
- Resurse umane
- Conformarea legală
Scrieți competențele de bază necesare
După ce v-ați decis ce aveți nevoie de management, scrieți descrieri de locuri de muncă pentru fiecare. Listați nu numai ceea ce trebuie să facă persoana responsabilă de locul de muncă, ci și abilitățile, abilitățile, experiența, formarea, educația și competențele pe care persoana care o desfășoară va trebui să facă munca în mod eficient.
Discutați despre cine are abilități
Acum, că știți exact ce trebuie făcut în afacerea dvs., cum trebuie făcut și competențele necesare pentru a executa sarcinile, aflați ce parteneri se potrivesc cel mai bine sarcinilor specifice. S-ar putea să știți că nimeni nu are cunoștințe juridice, deci va trebui să alocați unui partener responsabilitatea de a angaja și de a conduce un avocat. S-ar putea să aveți un partener cu experiență de marketing limitat și un alt partener cu contactele de marketing. Acești doi parteneri ar putea face față obligațiilor de marketing. Unul dintre parteneri ar putea fi dispus să participe la un seminar de afaceri sau să urmeze un curs la un colegiu din comunitatea locală pentru a-și dezvolta abilitățile de a gestiona o anumită zonă a afacerii.
În unele cazuri, ați putea atribui lucrări similare partenerilor, dar asociați lucrările pe baza relației dintre partenerii individuali cu furnizorii, furnizorii, creditorii și alte părți interesate cu care compania va trebui să colaboreze, sugerează Haralee Weintraub, co-proprietar și co-partener de Sleepwear Haralee.
Alocați sarcinile
După ce ați discutat care are calificările necesare pentru a gestiona anumite domenii ale afacerii și sarcini importante, atribuiți toate rolurile și responsabilitățile. Includeți limitele pe care doriți să le plasați pe autoritatea fiecărui partener. De exemplu, puteți limita partenerul care vă gestionează marketingul la un buget fix și necesită aprobarea majorității partenerilor pentru a mări cheltuielile de marketing.
Puneți totul în scris
Punerea rolurilor și responsabilităților în scris nu este un semn de neîncredere. În timp ce obținerea documentelor pe hârtie poate proteja fiecare partener în mod legal, vă ajută de asemenea să evitați neconcordanțele, sfătuiește Ignition Consulting Group, care consiliază firmele de servicii profesionale. A pune lucrurile în scris vă poate ajuta să evitați:
- Eforturi duplicative
- Uitând pentru a atribui sarcini importante
- Nu specifică modul în care ar trebui să se facă munca
- Nu se stabilesc termene limită
- Nu limitează autoritatea de cheltuieli
- Subordonați cu doi șefi
Fiecare partener trebuie să semneze un document care detaliază activitatea pe care o așteaptă să o facă - o descriere a postului, cu alte cuvinte - și să dea fiecărui partener o copie a fiecăruia dintre aceste documente.
Țineți întâlniri regulate
Nu permiteți fiecărui partener să funcționeze în vid, recomandă Antreprenor contribuitor al revistei Paula Andruss. Faceți întâlniri personale sau utilizați conferințe sau videoconferințe dacă partenerii se află în diferite locații pentru a menține fiecare partener la curent cu ceea ce fac ceilalți. Acest lucru nu numai că informează partenerii despre afacerea lor generală, dar îi permite, de asemenea, să vadă modul în care munca lor afectează partenerii.
