Atunci când o afacere determină necesitatea de a achiziționa un produs sau un serviciu, deciziile referitoare la ce furnizor de servicii sau vânzător să utilizeze se bazează pe propuneri, rezumate scrise despre modul în care furnizorul sau vânzătorul intenționează să răspundă nevoilor întreprinderii. Întreprinderile solicită propuneri din partea altor companii prin utilizarea RFP.
Identificare
O RFP este o cerere de propuneri, un document formal care evidențiază nevoia companiei pentru un produs sau serviciu și oferă o schemă pentru furnizorii potențiali sau furnizorii de servicii să urmeze în elaborarea unei propuneri.
Caracteristici
RFP conțin detalii despre proiect, informații despre buget, termenele limită și criteriile care vor fi utilizate pentru selectarea vânzătorului sau a furnizorului de servicii.
surse
În unele cazuri, întreprinderile transmit RFP-uri către o listă specifică de companii pe care compania le-a examinat deja. Alteori, întreprinderile fac publicitate în RFP-uri în reviste și ziare profesionale.
Interval de timp
RFP oferă un termen limită pentru depunerea propunerilor, de obicei câteva săptămâni sau luni de la data emiterii RFP. Cât timp permite afacerea pentru propuneri depinde de urgența nevoii companiei.
Beneficii
RFP ajută la asigurarea faptului că fiecare propunere primită pentru un proiect conține informațiile pe care compania inițială trebuie să le ia decizia. De asemenea, procesul devine mai obiectiv, deoarece impune companiei să stabilească criterii pentru selectarea cine va câștiga un proiect.
