Software-ul de contabilitate a fost accesibil și destul de popular în aceste zile. Adesea, mai multe persoane au nevoie de acces la sistem în același timp; astfel, licențele multi-utilizator pentru programe au devenit un loc obișnuit. O întreprindere poate achiziționa licențe pentru o persoană sau 20 de persoane, în funcție de nevoile sale.
Număr de utilizatori
Multe departamente de contabilitate au mai mult de o persoană care lucrează în același timp. De exemplu, nu are sens să aștepți pe cineva până când o altă persoană plătește facturile, pentru a rezerva depozite. În cazul întreprinderilor foarte mici, acest lucru se poate întâmpla, dar în întreprinderile mai mari cu mai mult de o persoană în departamentul contabil, această configurare nu funcționează și este necesar un software pentru utilizatori multipli.
Reţea
O rețea de calculatoare este necesară dacă un program va fi utilizat de mai mult de o persoană. Rețeaua face posibilă partajarea de software și resurse cu un server central în care majoritatea programelor sunt localizate și accesate de utilizatori individuali. Este o idee bună să aveți o rețea în loc să obțineți software-ul. Dacă aveți doar un singur utilizator, atunci într-adevăr nu este nevoie de o rețea.
limitări
Nu orice software poate fi multi-utilizator și există limitări privind numărul de utilizatori pe care un program le poate găzdui. De exemplu, cu Quickbooks puteți avea până la 20 de persoane care accesează programul în același timp. Software-ul nu poate face mai mult decât atât. Alte software-uri au propriile limite, așa că cercetați produsul înainte de al cumpăra. În general, toate programele de contabilitate sunt bune pentru un singur utilizator, dar pe măsură ce utilizatorii cresc, pot apărea probleme.
Beneficii
Există beneficii atât pentru utilizatorii individuali, cât și pentru situațiile multiple de utilizator atunci când se ocupă de software-ul contabil. Decizia de a obține o licență unică pentru utilizator în comparație cu o licență pentru mai mulți utilizatori se bazează pe nevoile unei afaceri. Unul nu este mai bun decât celălalt, ele se potrivesc doar nevoilor diferite. În multe cazuri, o firmă poate începe cu o singură licență și apoi să se extindă, pe baza unei "cereri". Unele programe de contabilitate pot fi utilizate în principal de către o singură persoană, iar cumpărarea unui singur utilizator nu are sens. Totul depinde de nevoile afacerii.
consideraţii
În timp ce instalați un singur software de utilizator poate fi simplu, instalarea unui software pentru mai mulți utilizatori nu este. De obicei, oamenii IT trebuie să fie implicați în instalare, precum și în întreținerea unui mediu multi-utilizator.
Asigurați-vă că ați făcut copii de rezervă ale fișierelor de contabilitate dacă sunteți în situația unui singur utilizator sau a unui software pentru mai mulți utilizatori. Aveți un plan dacă rețeaua sau un computer coboară.
