O prefactură, cunoscută și sub numele de factură de plată, reprezintă o estimare a bunurilor și serviciilor facturate trimise unui client înainte de livrare. Pre-facturarea este o modalitate pentru un furnizor de a comunica tarifele în avans unui cumpărător. Aceasta protejează împotriva confuziei mai târziu și permite cumpărătorului să înțeleagă prețurile înainte de finalizarea unei achiziții.
Aplicații de bază
Mulți clienți potențiali vor cere unui furnizor să prezinte o factură prealabilă pentru a ajuta clientul să determine dacă dorește să facă o achiziție. Documentele pre-facturate furnizează elementele și cantitățile comandate, prețurile unitare, taxele de transport și manipulare, datele de livrare și termenii de plată. În acest fel, un potențial client poate compara oferta unui furnizor cu altul. O prefactură poate servi și ca o estimare a costurilor, astfel încât un potențial client să poată decide dacă o achiziție se încadrează în bugetul său. Spre deosebire de factura finală, distribuită după efectuarea și livrarea unei comenzi, o prefactură nu este o cerere de plată.
