Registrul contabil cu dublă înregistrare este o tehnică contabilă care înregistrează un debit și un credit pentru fiecare tranzacție financiară care are loc în cadrul unei companii. Se observă în mod clar prin utilizarea unui cont T sau prin ecuația contabilă - activele pasive egale plus capitalurile proprii. Contabilitatea cu dublă intrare a început în Italia, dar este utilizată acum la nivel global. Este important să menținem un sistem financiar precis. Companiile beneficiază în mare măsură de utilizarea contabilității cu dublă intrare, deoarece ajută la raportarea financiară exactă și reduc erorile și activitatea frauduloasă.
Precizie
Rezervarea cu două intrări oferă o analiză mai precisă a poziției financiare a unei companii decât o evidență contabilă unică. Un motiv pentru acest lucru se datorează faptului că contabilitatea cu dublă intrare implementează principiul de potrivire. Principiul de potrivire utilizează regulile contabilității de angajamente pentru a înregistra veniturile și cheltuielile aferente veniturilor. Înregistrarea atât a veniturilor, cât și a cheltuielilor oferă un calcul precis al profiturilor și pierderilor. Profiturile și pierderile sunt reprezentate în contul de profit și pierdere, care include conturile calculate direct din intrările efectuate în contabilitate dublă.
Reducere eroare
Erorile umane pot provoca o denaturare a poziției financiare a unei companii. Registrul cu evidență contabilă reduce erorile deoarece oferă verificări și balanțe. Odată cu avansarea tehnologiei, multe programe software contabile oferă în mod automat o evidență contabilă dublă atunci când este introdusă o tranzacție. Aceasta reduce șansa ca o tranzacție să fie afișată într-un cont greșit de compensare. Erori sunt ușor de prins cu contabilitate dublă, asigurându-vă că sumele de debit și credit sunt egale. Deși erorile sunt mult reduse cu evidența contabilă dublă, aceasta nu împiedică total erorile.
Lasă o pistă de audit
Înregistrarea cu dublă înregistrare reduce frauda lăsând un traseu adult. O pistă de audit vă permite să urmăriți tranzacțiile din intrările din jurnal care au fost postate în registrul general. De exemplu, dacă balanța de numerar pare prea mare în bilanțul dvs., puteți urmări tranzacțiile efectuate în contul de numerar și puteți vedea dacă acestea sunt corecte. Puteți vedea conturile exacte afectate de afișarea tranzacțiilor. Registrul cu evidență contabilă utilizează, de asemenea, numere de referință și oferă scurte descrieri cu fiecare intrare făcută.
Întocmirea situației financiare
Rapoartele financiare sunt ușor de pregătit în companii care folosesc contabilitatea cu dublă intrare, deoarece informațiile sunt colectate direct din tranzacțiile contabile duble. Este important ca societățile să producă situații financiare exacte și eficiente. Utilizatorii interni, cum ar fi managementul, depind de situațiile financiare pentru a evalua situația financiară a companiei și pentru a crea bugete operaționale. Utilizatorii externi, cum ar fi investitorii și vânzătorii, depind de situațiile financiare pentru a determina bonitatea unei companii.
