O bună păstrare a înregistrărilor este esențială pentru succesul unei afaceri. O înregistrare corectă a inventarului este necesară pentru taxe, contabilitate, venituri estimate și planuri de afaceri. Dacă doriți să solicitați un împrumut de afaceri, va trebui să cunoașteți dimensiunea inventarului. Un sistem eficient de inventariere este cel care atribuie un număr unic de inventar fiecărui element din catalogul de produse. Cu numerele unice de inventar care sunt secvențiale, veți putea să aflați dintr-o privire cantitatea din inventar.
Alegeți un sistem de numerotare pentru inventarul dvs. Sistemele de numerotare a inventarelor pot fi numerice, alfanumerice sau pe categorii. De exemplu, ați putea număra articolele dvs. de la 1 la x într-un sistem de numerotare numerică sau le-ați putea numi A1 între Axe și Z1 prin Ax. Alocarea unui sistem numeric numeric este utilă dacă aveți categorii separate de inventar, cum ar fi calculatoarele, cărțile și consumabilele de birou.
Adăugați o subcategorie în sistemul dvs. de inventar dacă are sens pentru afacerea dvs. De exemplu, puteți vinde două mărci diferite de computere. Dacă ați decis să etichetați toate computerele A1 prin Ax, puteți utiliza AA1 până la AAx pentru marca 1 și AB1 până la ABx pentru marca 2.
Alocați un număr separat fiecărui element din inventar, chiar dacă elementele sunt identice. De exemplu, dacă aveți 100 de widgeturi identice, fiecare dintre cele 100 de widget-uri ar trebui să primească un număr de inventar.
Când primiți un element nou sau vindeți un element, înregistrați numărul de inventar și elementul din sistem. Nu săriți numere. De exemplu, dacă ați utilizat numerele A1 până la A101 în sistemul dvs. de numerotare, următorul articol trebuie să fie numerotat A102.
sfaturi
-
O excepție de la regula numărul unu pe articol poate fi găsită în unele sisteme computerizate de inventariere. Dacă software-ul dvs. alocă unități de stocare (SKU), elementele similare au aceeași SKU și sunt urmărite de cantitatea introdusă.
