Sistemele informatice de management (MIS) oferă date despre companie necesare consiliilor de administrație, administratorilor de rang înalt și managerilor de nivel inferior. MIS identifică personalul strategic și realizările și neajunsurile operaționale și financiare, monitorizează progresul către obiective și evaluează schimbările care ar putea fi necesare. Un sistem eficient de gestionare a informațiilor colectează, organizează, analizează, evaluează și transmite în timp util date utile celor care o solicită. Informațiile reprezintă piatra de temelie a managementului eficient, dar datele pentru utilizarea în management trebuie selectate cu atenție și prezentate corespunzător pentru a fi eficiente.
Descrieți zonele de informații și elementele din fiecare dintre acestea pentru care veți colecta date. Faceți o listă a departamentelor companiei dvs., cum ar fi resurse umane, marketing, finanțe, inclusiv conturi de plătit și de încasat, cumpărare, vânzări, inventar, managementul riscurilor, tehnologia informației, servicii pentru clienți și producție. Selectați datele de la fiecare dintre ele pe care managerii trebuie să le cunoască pentru a lua decizii întemeiate. Prezentați aceste date în moduri care le fac ușor de înțeles și de utilizat. Utilizați diagrame variate, liste, foi de calcul, comparații statistice și alte formate pentru comunicarea informațiilor.
Formați un grup de părți interesate, inclusiv factorii de decizie politică, administratorii, managerii și tehnicienii de informare, pentru a revizui și a modifica forma și substanța elementelor care trebuie colectate. Intrările din acest grup sunt esențiale pentru că vă ajută să stabiliți ce date vor fi colectate, cum vor fi colectate și de către cine, cum vor fi prezentate și cine va primi informațiile. De asemenea, acestea vă pot ajuta să eliminați datele care nu sunt necesare.
Finalizați un plan operațional detaliat care descrie ce intenționați să colectați, cum, cât de des și prin ce mijloace vor fi procesate datele, securizate de intruziuni neautorizate și stocate. Indicați ce echipamente și consumabile necesită sistemul și ce personal este necesar, inclusiv cerințele de instruire, întreținere și supraveghere. Pregătiți un buget detaliat și un orar pentru a obține funcționarea sistemului. Obțineți aprobările necesare pentru planul și bugetul dvs.
Descrieți un plan pentru a depăși obstacolele cu care vă puteți confrunta. Determinați nivelul de cooperare pe care îl puteți aștepta de la dezvoltatorii și utilizatorii sistemului. Elaborarea unui plan de instruire a utilizatorilor finali.
Măsurați eficiența ieșirii de informații. Determinați măsura în care utilizatorii găsesc informațiile utile în luarea deciziilor și ușor de utilizat. Introduceți o procedură de monitorizare pentru a asigura eficacitatea continuă a sistemului.
