Efectuarea unui document oficial necesită de obicei o ștampilă notarială. Indiferent dacă semnați documente imobiliare sau de împrumut sau dacă aveți nevoie să dovediți fără îndoială că semnătura este autentică, angajarea unui notar este o modalitate de ao face. Fiecare stat are propriile reguli pentru documente notariale. În California, secretarul de stat supraveghează acordarea de licențe notarilor și cerințele pentru documente.
Rolul notarului public, denumit în general "notar", este acela de a se asigura că persoana care semnează un document este ceea ce pretinde a fi, este în mintea sa, înțelege conținutul documentului și că nu este prezentă nicio presiune excesivă să o semneze. Pentru a deveni un notar în California, trebuie să locuiți în stat, să aveți cel puțin 18 ani, să completați un curs și să vă testați de secretarul de stat și să treceți printr-un screening de fundal.
Sigiliu, focă
Procesul de certificare a notarului este parte a procesului de certificare a notarului. Regulile din California impun ca acest sigiliu să fie păstrat sub cheie și blocare, iar notarul trebuie să ia măsuri pentru a-l asigura împotriva furtului sau a utilizării incorecte. Sigiliul este o ștampilă de cauciuc, deși uneori este folosit un emboser. Trebuie să fie lizibil și suficient de întunecat pentru a apărea într-o fotocopie a documentului. Aceste ștampile sunt făcute personalizate, astfel încât numele dvs. și numărul de identificare notar, data de expirare a comisiei dvs. și județul California unde ați depus jurământul dvs. apar pe ea.
Identitate
Identitatea semnatarului este unul dintre elementele pe care notarul îl confirmă la certificarea unui document. În California, acea semnare trebuie să apară în persoană în fața dvs., deoarece notarea online a documentelor nu este legală în stat. Identificarea corectă trebuie să vă fie prezentată înainte de a putea nota un document. Exemple de identificare validă includ o licență de conducere a Departamentului de Autovehicule din California (sau cea eliberată de un alt stat, Canada sau Mexic), pașaport sau carte de identitate din orice stat. În California, martorii pot înlocui identitatea semnatarului. Cu toate acestea, trebuie să vă prezinte identificarea în locul semnatarului. Unele forme de identificare care nu sunt acceptabile pentru notarea unui document în California sunt un card de securitate socială, un certificat de naștere sau un card de credit.
Jurnal
Un notar din California este obligat să țină un jurnal al tuturor documentelor notariale în ordinea în care au fost certificate. La fel ca cerințele pentru sigiliu, jurnalul ar trebui să fie păstrat sigur în orice moment. Jurnalul conține data și ora, tipul de document notarizat și codul de identificare utilizat, taxa percepută și semnătura fiecărei persoane care necesită ștampila notarului. În cazul în care documentul notarizat este legat de o tranzacție imobiliară sau de o împuternicire, atunci fiecare persoană a cărei semnătură a fost notată trebuie să furnizeze o amprentă a degetului drept în jurnal. Revista este proprietatea dvs. și nu poate fi împărtășită cu nimeni, inclusiv cu un alt notar sau cu angajatorul dvs., chiar și după încheierea contractului.
