Cum se creează politicile companiei

Crearea politicii companiei este o afacere serioasă. Politicile dictează standardele unei companii și își dau imaginea publicului. Ei, de asemenea, conturează angajaților cum trebuie să își desfășoare activitatea și să definească codul de conduită. Pe scurt, politicile unei companii trebuie să stabilească o direcție și să o ghideze cu succes pentru ca această companie să supraviețuiască și să exceleze. Urmați câțiva parametri pentru a crea politici de companie eficiente.

Stabiliți misiunea companiei și scrieți-o. Uitați jargonul de afaceri și încercați să scrieți ca un manual. Scrieți misiunea într-o declarație scurtă. Utilizați un limbaj simplu și direct pentru a transmite în mod adecvat motivul companiei pentru a intra în afaceri.

Creați-vă politicile companiei în jurul acestei misiuni centrale. Gândiți-vă logic prin procesul de producție widget. Numele și lista pentru diferite departamente ale companiei implicate în această producție. Adresați-vă comportamentelor angajaților, codurilor de îmbrăcăminte și accesului la tehnologie Prezentați comportamentele potrivite în timpul orelor de lucru și aflați foarte clar despre hărțuire, deznădejde și agresiune în rândul colegilor. Creați un cod de îmbrăcăminte confortabil și adecvat, dar nu prea casual sau dezvăluitor. Îngrijirea pielii pentru siguranță. Limitați accesul la tehnologie la un grup select și limitați folosirea grupului numai pentru afacerea asociată companiei. Urmăriți cine are acces și când utilizează accesul prin atribuirea de coduri personale, care nu au permisiunea de a distribui parolele, pentru a limita abuzul.

Corespunde rolului de serviciu al fiecărui departament în procesul de producție. Scrieți politicile companiei care vor guverna fiecare fază a producției. Faceți politicile pentru a aborda sarcinile reale implicate, comportamentul lucrătorilor la locul de muncă și responsabilitatea lucrătorilor față de companie în general. Structurați politicile pentru a proteja în mod legal interesele companiei. Asigurați-vă că politicile nu expun lucrătorilor accidental la răniri. Scrieți numai politici conforme cu practicile locale de producție. Contribuiți la eliminarea corespunzătoare a oricăror subproduse sau deșeuri pe care compania le poate suporta. Confirmați cu avocații companiei că atât muncitorul, cât și compania se află în limitele regulamentelor și ambele sunt protejate în mod adecvat prin politicile companiei.

Implicați politicile companiei în angajați, produsul pe care îl produc și poziția și poziția companiei. Faceți politicile relevante și le interconectați, astfel încât să existe coeziune, ceea ce face ca operațiunile să curgă ușor și lanțul de comandă să direcționeze acel flux. Clarificarea confuziei angajaților cu privire la reglementările și standardele guvernamentale, dacă este cazul.

Evitați standardele conflictuale dintre departamente și concurența autorităților. Nu scrieți un set de politici pentru un departament și altul pentru un departament diferit, care dă aspectul nedreptății sau favoritismului. În timp ce toate locurile de muncă nu sunt egale în toate aspectele, politicile companiei vor avea o valoare egală pentru fiecare departament.

Stabiliți supravegherea și aplicarea acestor politici ale companiei. Scrieți politicile companiei care au pus în aplicare un lanț de comandă clar definit. Denumiți fiecare deținător al autorității și întinderea autorității sale. Explicați în mod clar cum trebuie să funcționeze această autoritate și cum trebuie să se folosească fiecare angajat în cazul apariției unei necesități.

Monitorizați politicile pe care le-ați implementat. Fiți pregătit să ajustați, să schimbați și să adăugați politici noi în funcție de necesități în timp. Păstrați-le curent cu misiunea companiei, tehnologia și performanța companiei / angajatului. Oferiți stimulente departamentelor cu cele mai puține încălcări.